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Kimi高效辦公：AI10倍提升工作效率的方法和技巧

定　　價(jià)：99 元

當(dāng)前圖書已被 2 所學(xué)校薦購(gòu)過(guò)！

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作者：沈親淦云中江樹(shù) 藍(lán)衣劍客
出版時(shí)間：2025/3/1
ISBN：9787111773177
出版社：機(jī)械工業(yè)出版社

中圖法分類：TP18
頁(yè)碼：
紙張：膠版紙
版次：
開(kāi)本：16開(kāi)

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AI已成為職場(chǎng)的入場(chǎng)券，你準(zhǔn)備好了嗎？
這是一本面向所有職場(chǎng)人的AI助手使用指南，它以流行的Kimi為工具，從實(shí)戰(zhàn)的角度講解了如何借助AI 大幅提升工作效率和激發(fā)創(chuàng)新能力。本書凝聚了LangGPT社區(qū)核心AI專家的豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和方法論，得到了Kimi官方、LangGPT社區(qū)和多位AI領(lǐng)域?qū)＜业母叨日J(rèn)可。
工欲善其事，必先利其器。本書首先從一個(gè)行家的視角全面揭示了Kimi、Kimi （Kimi內(nèi)置的智能體）和Kimi瀏覽器插件的功能和使用，帶你認(rèn)識(shí)不一樣的Kimi；然后，奉上了LangGPT社區(qū)自創(chuàng)的提示詞編寫原則、思維方法，以及7種好用的結(jié)構(gòu)化提示詞框架，幫你掌握使用任何AI的核心能力。
授人以漁，本書針對(duì)文本創(chuàng)作、PPT制作、數(shù)據(jù)處理、信息收集與獲取、撰寫會(huì)議材料、做計(jì)劃、寫總結(jié)、文獻(xiàn)閱讀、論文寫作、公文寫作、項(xiàng)目管理、爆款文案寫作等12個(gè)職場(chǎng)高頻場(chǎng)景，以及品牌、公關(guān)、營(yíng)銷、運(yùn)營(yíng)、銷售、教育、法務(wù)等7大個(gè)重點(diǎn)行業(yè)提供了高效的AI解決方案；也授人以魚，本書還提供了300余個(gè)案例和100余個(gè)提示詞模板，可以拿來(lái)即用。
本書將幫助我們每個(gè)人熟練使用Kimi，輕松駕馭AI，提升職場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，成為AI時(shí)代的弄潮兒！

Preface　前　　言　
本書寫作目的
在人工智能（AI）技術(shù)迅速發(fā)展的今天，生成式人工智能（AIGC）正深刻地改變著我們的工作方式。Kimi作為國(guó)內(nèi)一款優(yōu)秀的長(zhǎng)文本AI助手，在辦公場(chǎng)景中展現(xiàn)出卓越的應(yīng)用潛力，為提升工作效率和創(chuàng)新能力提供了強(qiáng)大的支持。
本書的創(chuàng)作源于作者在日常工作中運(yùn)用Kimi提高辦公效率的深刻體驗(yàn)，以及在國(guó)內(nèi)最大的提示詞社區(qū)結(jié)構(gòu)化提示詞社區(qū)中的長(zhǎng)期實(shí)踐與研究。我們發(fā)現(xiàn)，通過(guò)恰當(dāng)運(yùn)用Kimi這一AI助手，不僅可以顯著提升辦公效率，還能激發(fā)前所未有的創(chuàng)新思維。這種革命性的變化使我們萌生了撰寫本書的想法，旨在系統(tǒng)地總結(jié)我們的使用經(jīng)驗(yàn)，為更廣泛的職場(chǎng)人士提供切實(shí)可行的AI高效辦公指南。
本書主要內(nèi)容
本書為讀者提供了全面而深入的Kimi使用指南，聚焦于AI在高效辦公場(chǎng)景中的應(yīng)用。內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面：
Kimi功能介紹。介紹基于大模型開(kāi)發(fā)的聊天對(duì)話產(chǎn)品Kimi的各項(xiàng)基本功能，幫助讀者理解Kimi在提升工作效率方面的能力和潛力。
結(jié)構(gòu)化提示詞技巧。詳細(xì)講解如何構(gòu)建有效的結(jié)構(gòu)化提示詞，以及如何通過(guò)多輪對(duì)話優(yōu)化辦公場(chǎng)景中的輸出結(jié)果。
高效辦公應(yīng)用場(chǎng)景。涵蓋多個(gè)常見(jiàn)辦公場(chǎng)景，如報(bào)告撰寫、數(shù)據(jù)處理、會(huì)議管理等，提供具體的應(yīng)用方法和案例分析。
領(lǐng)域?qū)ｎ}。針對(duì)多個(gè)不同的領(lǐng)域，如項(xiàng)目管理、內(nèi)容創(chuàng)作、品牌運(yùn)營(yíng)等，提供針對(duì)性的Kimi應(yīng)用策略，助力各領(lǐng)域提升工作效率。
讀者對(duì)象
本書適合所有希望在AI時(shí)代提升辦公效率和職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的專業(yè)人士，包括但不限于：
尋求通過(guò)AI提升團(tuán)隊(duì)整體工作效率的各級(jí)管理者和決策者。
希望在日常工作中充分利用AI工具提升任務(wù)執(zhí)行效率和效果的知識(shí)型工作者，如分析師、研究人員、工程師等。
期望通過(guò)AI簡(jiǎn)化日常辦公流程的行政和支持人員。
對(duì)AI輔助辦公感興趣的學(xué)生及教育工作者。
無(wú)論讀者的技術(shù)背景如何，本書都將為其提供切實(shí)可行的AI辦公應(yīng)用指南，幫助他們?cè)诟髯缘念I(lǐng)域中充分利用AI工具，提高工作效率和創(chuàng)新能力。
使用建議
本書采用循序漸進(jìn)的講解方式，內(nèi)容深入淺出，通俗易懂。如果是零基礎(chǔ)入門的讀者，建議首先通讀基礎(chǔ)理論部分（即第1、2章），以建立對(duì)Kimi和結(jié)構(gòu)化提示詞的整體認(rèn)知。
如果是經(jīng)常使用或接觸過(guò)Kimi的讀者，建議直接閱讀第2章的提示詞寫作方法和技巧部分，進(jìn)行快速、系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，在掌握提示詞技術(shù)的同時(shí)，對(duì)以往使用Kimi遇到的問(wèn)題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，這樣能夠更加精進(jìn)自己的技巧。
隨后，讀者可以根據(jù)個(gè)人需求選擇性地深入學(xué)習(xí)相關(guān)應(yīng)用場(chǎng)景章節(jié)，以真正達(dá)到活學(xué)活用的目的。同時(shí)，由于提示詞技術(shù)和提示詞的使用都屬于經(jīng)驗(yàn)科學(xué)，我們鼓勵(lì)讀者在閱讀過(guò)程中動(dòng)手實(shí)踐書中的方法，以獲得最佳學(xué)習(xí)效果。
最后，我們真誠(chéng)地希望本書能夠成為讀者學(xué)習(xí)Kimi的有力指南，助力讀者在AI時(shí)代脫穎而出，達(dá)到辦公效率和職業(yè)發(fā)展的新高度。
說(shuō)明
本書還有一個(gè)姊妹篇：《豆包高效辦公：AI 10 倍提升工作效率的方法與技巧》，這兩本書在寫作思路上大致相同。為什么我們要同時(shí)出版這兩本書，以及讀者又該如何選擇呢？
Kimi 和豆包這兩個(gè) AI 工具都非常優(yōu)秀，但是也都各有所長(zhǎng)。Kimi 以其強(qiáng)大的上下文理解能力和深度分析功能著稱，特別適合需要處理大量信息、進(jìn)行深入研究的專業(yè)人士；豆包則以其全面的 AI 應(yīng)用服務(wù)見(jiàn)長(zhǎng)，涵蓋從文字處理到圖像創(chuàng)作的多個(gè)領(lǐng)域，更貼近日常生活和內(nèi)容創(chuàng)作需求。因此，Kimi 和豆包各自擁有屬于自己的用戶群體。為了讓有不同需求和不同使用習(xí)慣的用戶都能找到趁手的 AI 工具，我們同時(shí)撰寫了這兩本書。
如果你習(xí)慣使用 Kimi，可以閱讀《Kimi 高效辦公》；如果你用豆包比較多或者對(duì)AI繪畫需求較多，建議選擇《豆包高效辦公》；如果你對(duì) Kimi 和豆包都比較熟悉，也無(wú)所謂使用哪個(gè)工具，那么你閱讀其中任何一本都可以。無(wú)論是哪種情況，二者選其一即可。
無(wú)論您選擇哪一個(gè)版本，我相信這些書都將成為您探索 AI 辦公新世界的得力助手。希望您能在閱讀中獲得啟發(fā)，在實(shí)踐中收獲成長(zhǎng)。讓我們一起擁抱 AI 帶來(lái)的無(wú)限可能，開(kāi)啟智能辦公的全新篇章！
約定
為了方便大家閱讀，本書在撰寫時(shí)做出以下約定。
如無(wú)特別說(shuō)明，文中所指AI皆為新一代生成式人工智能。
如無(wú)特別說(shuō)明，文中的大模型AI大模型LLM等表述，皆指大型語(yǔ)言模型（LLM）。
資源和勘誤
為了幫助讀者更好地理解和應(yīng)用書中的內(nèi)容，我們提供了額外的在線資源，包括提示詞示例和補(bǔ)充材料，讀者可以訪問(wèn)我們的官方網(wǎng)站（http://feishu.langgpt.ai）獲取這些資源。
如果讀者在閱讀過(guò)程中發(fā)現(xiàn)任何錯(cuò)誤或有任何建議，歡迎通過(guò)電子郵件（1987786399@qq.com）與我們聯(lián)系。我們將及時(shí)更新勘誤表，并在后續(xù)版本中進(jìn)行改進(jìn)。
致謝
在此，我們衷心感謝所有為本書做出貢獻(xiàn)的人。
首先，感謝家人和朋友的支持和理解，讓我們能夠投入大量時(shí)間完成本書。
其次，感謝LangGPT結(jié)構(gòu)化提示詞社區(qū)的梁思、Jessica等共建共創(chuàng)者為本書提供了諸多靈感和參考案例。感謝AIGC思維火花公眾號(hào)眾多朋友的支持與鼓勵(lì)。感謝同事和業(yè)內(nèi)專家的反饋與指導(dǎo)，他們的意見(jiàn)和建議大大提升了本書的質(zhì)量。
最后，感謝所有讀者，是讀者的熱情和支持推動(dòng)著AI技術(shù)不斷進(jìn)步。
希望本書能成為廣大讀者提升辦公效率的可靠助手，祝閱讀愉快，收獲滿滿！

沈親淦
資深A(yù)I應(yīng)用專家，AI職場(chǎng)落地應(yīng)用的先行者和探索者，職場(chǎng)人的AI辦公知識(shí)工具網(wǎng)站站長(zhǎng)，在AI與自動(dòng)化辦公領(lǐng)域有豐富的經(jīng)驗(yàn)。小紅書知名知識(shí)自媒體博主，WaytoAGI、LangGPT等知名平臺(tái)的特約撰稿人，擅長(zhǎng)AI結(jié)構(gòu)化提示詞設(shè)計(jì)、AI智能體搭建以及Office VBA自動(dòng)化編程，致力于推動(dòng)AI技術(shù)在職場(chǎng)中的應(yīng)用和普及。
云中江樹(shù)
LangGPT提示詞社區(qū)創(chuàng)始人，中國(guó)提示詞工程師大會(huì)聯(lián)合發(fā)起人，知名AI智能體設(shè)計(jì)專家。開(kāi)創(chuàng)的結(jié)構(gòu)化提示詞方法已成為AI應(yīng)用領(lǐng)域的標(biāo)桿實(shí)踐，并與Kimi官方深度合作，聯(lián)合設(shè)計(jì)了使用量遙遙領(lǐng)先的辦公提效智能體。作為行業(yè)導(dǎo)師，為眾多上市公司和高校提供AI實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)，積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)作為全國(guó)科普科幻青年之星，致力于推動(dòng)AI技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展與普及應(yīng)用。
藍(lán)衣劍客（王偉）
資深A(yù)I領(lǐng)域?qū)＜液晚?xiàng)目經(jīng)理，擁有超過(guò)十年的軟件行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。參與編寫多份國(guó)家級(jí)AI領(lǐng)域報(bào)告，參與起草多個(gè)AI領(lǐng)域行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為數(shù)十家世界百?gòu)?qiáng)企業(yè)提供AI領(lǐng)域咨詢服務(wù)�，F(xiàn)為L(zhǎng)angGPT、掘金AGI和WayToAGI的核心共建成員，在WayToAGI、火山引擎等平臺(tái)開(kāi)設(shè)個(gè)人專欄。以深入淺出的寫作風(fēng)格著稱，致力于將前沿AI技術(shù)轉(zhuǎn)化為大眾易懂的實(shí)踐知識(shí)。

Contents　目　　錄
前言
第1章　你真的了解Kimi嗎1
1.1　Kimi擅長(zhǎng)做什么1
1.2　為什么選擇Kimi2
1.3　Kimi ：Kimi內(nèi)置的智能體3
1.3.1　什么是智能體3
1.3.2　智能體的好處是什么3
1.3.3　什么是Kimi 3
1.3.4　如何訪問(wèn)Kimi官方智
　　　能體4
1.3.5　Kimi內(nèi)置智能體推薦5
1.4　Kimi的瀏覽器插件10
1.4.1　主要功能10
1.4.2　使用方法12
1.4.3　應(yīng)用場(chǎng)景14
1.5　Kimi探索版14
第2章　Kimi提示詞的寫作
　　　　方法和技巧16
2.1　全面了解提示詞16
2.1.1　什么是提示詞16
2.1.2　提示詞的重要性17
2.2　編寫提示詞的原則21
2.2.1　把話說(shuō)清楚一點(diǎn)
　　　也不簡(jiǎn)單21
2.2.2　如何把話說(shuō)清楚22
2.3　結(jié)構(gòu)化提示詞27
2.3.1　結(jié)構(gòu)化思想27
2.3.2　結(jié)構(gòu)化提示詞與一般
　　　提示詞對(duì)比27
2.3.3　7種結(jié)構(gòu)化提示詞框架29
第3章　Kimi輔助文本創(chuàng)作45
3.1　文本內(nèi)容生成45
3.2　文本內(nèi)容潤(rùn)色48
3.3　文本內(nèi)容校正53
3.4　要點(diǎn)提煉和總結(jié)55
3.5　文本風(fēng)格轉(zhuǎn)化57
3.6　文本風(fēng)格仿寫60
3.7　內(nèi)容縮寫/擴(kuò)寫64
3.8　文本翻譯74
3.9　創(chuàng)意激發(fā)與頭腦風(fēng)暴79
3.10　結(jié)構(gòu)規(guī)劃與大綱構(gòu)建80
3.11　關(guān)鍵詞優(yōu)化與SEO建議80
3.12　事實(shí)核查與數(shù)據(jù)整合92
3.13　互動(dòng)式內(nèi)容生成94
3.14　多語(yǔ)言內(nèi)容創(chuàng)作95
3.15　文本合規(guī)性檢查99
第4章　Kimi輔助制作PPT100
4.1　Kimi AI PPT如何使用100
4.2　撰寫PPT框架101
4.2.1　已有PPT大綱102
4.2.2　PPT內(nèi)容文稿轉(zhuǎn)大綱102
4.2.3　Kimi編寫內(nèi)容102
4.3　生成PPT103
4.4　修改生成的PPT104
4.4.1　模板編輯菜單104
4.4.2　元素編輯菜單106
4.5　保存及下載PPT106
第5章　Kimi輔助處理數(shù)據(jù)107
5.1　Kimi如何撰寫Excel公式
　　進(jìn)行數(shù)據(jù)處理107
5.1.1　數(shù)據(jù)提取107
5.1.2　數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)110
5.2　Kimi如何撰寫VBA實(shí)現(xiàn)
　　自動(dòng)化辦公111
5.2.1　批量數(shù)據(jù)校驗(yàn)與替換112
5.2.2　一鍵數(shù)據(jù)篩選114
5.2.3　批量拆分表格116
5.2.4　批量發(fā)送郵件118
5.2.5　批量微信群發(fā)任務(wù)與
　　　批量AI任務(wù)處理122
5.3　Kimi如何制作表格124
5.3.1　純提示詞生成124
5.3.2　基于圖片生成125
5.3.3　基于文檔生成125
5.4　Kimi如何進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗126
5.5　Kimi如何進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化130
5.6　Kimi如何進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
　　及生成報(bào)告134
第6章　Kimi輔助高效且精準(zhǔn)地
　　　　獲取信息138
6.1　使用Kimi聯(lián)網(wǎng)搜索138
6.1.1　觸發(fā)聯(lián)網(wǎng)搜索的機(jī)制138
6.1.2　主動(dòng)發(fā)起聯(lián)網(wǎng)搜索138
6.1.3　聯(lián)網(wǎng)搜索的高級(jí)用法139
6.2　費(fèi)曼學(xué)習(xí)法快速學(xué)習(xí)知識(shí)141
6.3　麥肯錫關(guān)鍵詞法快速了解
　　一個(gè)行業(yè)145
第7章　Kimi輔助高效開(kāi)會(huì)148
7.1　撰寫會(huì)議通知148
7.2　準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言稿153
7.3　會(huì)議內(nèi)容潤(rùn)色和提升159
7.4　撰寫會(huì)議紀(jì)要/總結(jié)163
7.5　撰寫會(huì)后通知和新聞稿168
第8章　Kimi輔助做計(jì)劃
　　　　和寫總結(jié)171
8.1　做工作計(jì)劃171
8.2　撰寫日?qǐng)?bào)/周報(bào)/月報(bào)177
8.3　撰寫年中/年終總結(jié)183
8.4　撰寫匯報(bào)材料187
8.5　撰寫項(xiàng)目報(bào)告191
8.6　撰寫調(diào)研報(bào)告200
第9章　Kimi輔助文獻(xiàn)閱讀
　　　　和論文撰寫209
9.1　快速總結(jié)論文核心要點(diǎn)209
9.2　發(fā)掘論文創(chuàng)新點(diǎn)212
9.3　學(xué)術(shù)英語(yǔ)翻譯214
9.4　專業(yè)學(xué)術(shù)風(fēng)格優(yōu)化與潤(rùn)色217
9.5　構(gòu)建文獻(xiàn)綜述220
第10章　Kimi輔助寫公文222
10.1　撰寫公函222
10.2　撰寫請(qǐng)示226
10.3　撰寫報(bào)告233
10.4　撰寫通知238
10.5　撰寫規(guī)定240
第11章　Kimi輔助項(xiàng)目管理243
11.1　OKR的制定243
11.1.1　制定OKR的策略
　　　建議243
11.1.2　跟蹤與評(píng)估OKR
　　　進(jìn)展245
11.1.3　提供行業(yè)標(biāo)桿與
　　　最佳實(shí)踐250
11.2　SWOT分析250
11.2.1　收集市場(chǎng)情報(bào)和數(shù)據(jù)251
11.2.2　生成SWOT矩陣并
　　　分析關(guān)鍵點(diǎn)253
11.2.3　提出基于SWOT的
　　　戰(zhàn)略建議255
11.3　項(xiàng)目計(jì)劃書的寫作261
11.3.1　自動(dòng)生成項(xiàng)目概述
　　　與背景261
11.3.2　撰寫項(xiàng)目范圍與目標(biāo)263
11.3.3　協(xié)助編寫時(shí)間線與
　　　里程碑265
11.3.4　草擬風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)
　　　對(duì)策略266
11.3.5　編制預(yù)算與資源需求267
11.4　思維導(dǎo)圖的輔助生成272
11.4.1　快速整理關(guān)鍵信息272
11.4.2　快速創(chuàng)建項(xiàng)目結(jié)
　　　　構(gòu)圖274
11.4.3　任務(wù)分解與關(guān)聯(lián)274
11.5　時(shí)間管理與優(yōu)先級(jí)設(shè)定275
11.5.1　分析任務(wù)的緊急程
　　　度與重要性275
11.5.2　提供個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的
　　　時(shí)間規(guī)劃建議277
11.6　風(fēng)險(xiǎn)管理278
11.6.1　識(shí)別潛在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)279
11.6.2　評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)281
11.6.3　建議風(fēng)險(xiǎn)緩解策略282
11.7　績(jī)效評(píng)估284
11.7.1　生成團(tuán)隊(duì)與個(gè)人
　　　績(jī)效報(bào)告284
11.7.2　支持匿名反饋與調(diào)查288
11.7.3　提供改進(jìn)與發(fā)展的
　　　個(gè)性化建議291
第12章　Kimi輔助生成爆款
　　　　　圖文及視頻297
12.1　爆款文案拆解297
12.1.1　拆解爆款文案的
　　　特點(diǎn)與構(gòu)成297
12.1.2　拆解爆款文案的情
　　　　感共鳴與價(jià)值傳達(dá)298
12.1.3　拆解爆款文案298
12.2　小紅書爆款文案301
12.3　抖音/視頻號(hào)爆款文案304
12.3.1　快速生成視頻創(chuàng)意304
12.3.2　短視頻腳本生成307
12.4　AI生圖的創(chuàng)意構(gòu)思308
第13章　Kimi 輔助品牌策劃
　　　　　及運(yùn)營(yíng)311
13.1　活動(dòng)策劃311
13.1.1　創(chuàng)意主題生成311
13.1.2　流程規(guī)劃314
13.2　郵件通知317
13.3　活動(dòng)總結(jié)321
13.3.1　數(shù)據(jù)分析報(bào)告322
13.3.2　活動(dòng)總結(jié)報(bào)告327
13.3.3　未來(lái)改進(jìn)策略329
13.4　Slogan創(chuàng)意構(gòu)思332
13.5　營(yíng)銷宣傳文案334
13.5.1　營(yíng)銷宣傳文案的創(chuàng)作335
13.5.2　多渠道適應(yīng)性338
13.6　會(huì)議邀請(qǐng)函/致謝詞的
　　　寫作340
13.7　企業(yè)公關(guān)稿的寫作343
13.7.1　新聞稿撰寫343
13.7.2　危機(jī)公關(guān)346
13.8　品牌故事的敘述352
13.8.1　品牌起源與使命352
13.8.2　品牌宣言與客戶共鳴352
13.8.3　未來(lái)愿景352
13.9　內(nèi)容本地化357
13.9.1　文化敏感性審查357
13.9.2　語(yǔ)言風(fēng)格調(diào)整358
第14章　Kimi輔助教師教學(xué)361
14.1　高情商家校溝通361
14.1.1　表?yè)P(yáng)信361
14.1.2　鼓勵(lì)性進(jìn)步報(bào)告363
14.1.3　家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函365
14.2　互動(dòng)式課題設(shè)計(jì)367
第15章　Kimi 輔助銷售373
15.1　用戶畫像分析373
15.1.1　利用Kimi進(jìn)行用戶
　　　數(shù)據(jù)收集373
15.1.2　利用Kimi進(jìn)行用戶
　　　畫像構(gòu)建377
15.2　銷售話術(shù)與談判技巧提升382
15.2.1　有效溝通模板的生成382
15.2.2　模擬客戶異議處理386
15.3　銷售培訓(xùn)與團(tuán)隊(duì)賦能389
第16章　Kimi輔助法務(wù)工作394
16.1　合同協(xié)議框架起草394
16.2　法律培訓(xùn)與教育396

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