《Excel 2019辦公應用一本通》以通俗易懂的語言、翔實生動的案例全面介紹了Excel 2019軟件的使用方法和技巧。全書共分11章，內容涵蓋了Excel 2019快速上手，使用工作簿與工作表，輸入與填充數據，整理工作表，格式化工作表，設置打印報表，使用公式與函數，使用圖表與圖形，數據的簡單分析，條件格式與數據驗證，使用數據透視表等，力求為讀者帶來良好的學習體驗。 《Excel 2019辦公應用一本通》全彩印刷，與書中內容同步的案例操作教學視頻可供讀者隨時掃碼學習。本書具有很強的實用性和可操作性，可作為初學者的自學用書，也可作為人力資源管理人員、商務及財務辦公人員的**參考書，還可作為高等院校相關專業(yè)和會計電算化培訓班的教材。 《Excel 2019辦公應用一本通》配套的電子課件、實例源文件可以到http://www.tupwk.com.cn/downpage網站下載，也可以通過掃描前言中的二維碼獲取。掃描前言中的看視頻二維碼可以直接觀看教學視頻。
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本書結合大量實例，深入介紹了使用Excel 2019表格處理軟件在制作工作簿與工作表、公式與函數、圖表與圖形、數據分析等方面的操作方法與技巧。書中內容結合當前實際表格數據處理辦公方面的需求進行講解，除了圖文講解，還提供了詳細的案例視頻，可以幫助用戶輕松掌握Excel 2019的各種應用方法。
本書主要內容
第1章介紹Excel的入門知識，包括Excel的啟動方式、文件類型、工作界面、基本設置等。
第2章介紹Excel工作簿和工作表的基礎操作，包括工作簿的創(chuàng)建、保存，工作表的創(chuàng)建、移動、刪除等基礎操作。
第3章介紹Excel各類數據的輸入、填充和修改等方法和技巧。用戶必須理解不同數據類型的含義，分清各種數據類型之間的區(qū)別，才能高效、正確地輸入與編輯數據。
第4章介紹如何整理包含數據的Excel工作表，包括為不同數據設置合理的數字格式，處理文本型數據，自定義數字格式，以及在Excel中執(zhí)行復制、剪切、隱藏、查找和替換等命令的方法。
第5章介紹Excel 2019中格式化命令的使用方法和技巧，用戶可以利用Excel豐富的格式化命令，對工作表的布局和數據進行格式化處理，使表格的效果更加美觀。
第6章介紹使用Excel打印文件的方法與技巧，其中包括設置打印區(qū)域、調整打印頁面，打印預覽等方法。
第7章介紹函數與公式的定義、單元格引用、公式的運算符等方面的知識，為進一步學習和運用函數與公式解決辦公問題提供必要的技術支撐。
第8章介紹在Excel電子表格中插入圖表與圖形的方法。通過插入圖表與圖形，可以更直觀地呈現表格中數據的發(fā)展趨勢或分布狀況，從而創(chuàng)建出引人注目的報表。
第9章介紹在面臨海量的數據時，對數據按照一定的規(guī)律進行排序、篩選、分類匯總，從中獲取最有價值的信息的方法。
第10章介紹Excel的條件格式與數據驗證功能。其中，條件格式功能可以根據指定的公式或數值來確定搜索條件，然后將格式應用到符合搜索條件的選定單元格中，并突出顯示要檢查的動態(tài)數據。
第11章介紹在Excel中使用數據透視表和切片器的方法。
本書主要特色
圖文并茂，案例精彩，實用性強
本書以上百個實用案例貫穿全書，講解了Excel軟件在數據處理方面的各種技巧，同時精選了在行業(yè)應用中的典型案例，系統全面地講解了Excel軟件的實戰(zhàn)應用和經驗技巧。通過對本書的學習，讀者在學會軟件的同時可以快速掌握實際應用技巧。
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本書涵蓋了Excel軟件所有的常用工具、命令的實用功能，采用理論知識 實例操作 技巧提示 案例演練的模式編寫，從理論講解到案例完成效果的展示，都進行了全程式的圖解，讓讀者真正快速地掌握數據處理實戰(zhàn)技能。讀者還可以使用手機掃描視頻教學二維碼觀看視頻，提高學習效率。
免費提供配套資源，全方位提升應用水平
本書免費提供電子課件和實例源文件，讀者可以掃描下方的二維碼獲取，也可以進入本書信息支持網站(http://www.tupwk.com.cn/downpage)下載。掃描下方的看視頻二維碼可以直接觀看本書的教學視頻進行學習。
由于作者水平有限，本書難免有不足之處，歡迎廣大讀者批評指正。我們的郵箱是992116@qq.com，電話是010-62796045。
編者
2023年6月
第1章
Excel 2019快速上手
1.1Excel的啟動方式 2
1.2Excel的文件類型 2
1.3Excel的工作界面 3
1.3.1功能區(qū)選項卡 4
1.3.2工具選項卡 6
1.3.3快速訪問工具欄 8
1.3.4Excel命令控件 8
1.3.5快捷菜單和快捷鍵 11
1.4Excel的基本設置 12
1.4.1自定義功能區(qū)選項卡 12
1.4.2自定義選項卡命令組 14
1.4.3導入與導出選項卡設置 15
1.4.4恢復選項卡默認設置 16
1.4.5自定義快速訪問工具欄 16
1.5Excel的數據共享 16
1.5.1復制Excel數據到其他程序 17
1.5.2在其他程序中插入
Excel對象 19
1.5.3遠程獲取或保存Excel數據 20
1.5.4創(chuàng)建共享Excel文件 21
1.6案例演練 22
第2章
使用工作簿與工作表
2.1使用工作簿 26
2.1.1工作簿的類型 26
2.1.2創(chuàng)建工作簿 26
2.1.3保存工作簿 27
2.1.4使用更多的保存選項 27
2.1.5使用自動保存功能 28
2.1.6恢復未保存的工作簿 29
2.1.7打開現有的工作簿 30
2.1.8顯示和隱藏工作簿 30
2.1.9轉換工作簿版本和格式 31
2.1.10關閉工作簿和Excel 31
2.2使用工作表 32
2.2.1創(chuàng)建工作表 32
2.2.2選取工作表 32
2.2.3移動和復制工作表 33
2.2.4刪除工作表 34
2.2.5重命名工作表 35
2.2.6標識工作表標簽顏色 35
2.2.7顯示和隱藏工作表 36
2.3控制工作窗口視圖 37
2.3.1多窗口顯示工作簿 37
2.3.2并排查看 39
2.3.3拆分窗口 39
2.3.4凍結窗口 40
2.3.5縮放窗口 41
2.3.6自定義視圖 41
2.4保護Excel數據信息 42
2.4.1保護工作簿 42
2.4.2保護工作表 43
2.5案例演練 44
第3章
輸入與填充數據
3.1認識行、列、單元格和區(qū)域 50
3.2操作行與列 51
3.2.1選取行與列 51
3.2.2調整行高與列寬 53
3.2.3插入行與列 55
3.2.4移動/復制行與列 56
3.2.5隱藏/顯示行與列 58
3.2.6刪除行與列 59
3.3選取單元格與區(qū)域 60
3.4高效輸入數據 64
3.4.1認識Excel數據類型 64
3.4.2輸入與編輯數據 66
3.5快速填充數據 75
3.5.1自動填充 75
3.5.2設置序列 77
3.5.3使用填充選項 78
3.5.4使用填充菜單 79
3.6案例演練 79
第4章
整理工作表
4.1設置數據的數字格式 82
4.1.1使用快捷鍵應用數字格式 83
4.1.2使用對話框應用數字格式 83
4.2處理文本型數字 85
4.2.1設置文本數字格式 85
4.2.2轉換文本型數字為數值型 85
4.2.3轉換數值型數字為文本型 86
4.3自定義數字格式 87
4.3.1格式代碼的組成規(guī)則 87
4.3.2創(chuàng)建自定義格式 89
4.4復制與移動單元格 93
4.4.1復制數據 94
4.4.2選擇性粘貼數據 94
4.4.3拖動鼠標復制與移動數據 97
4.5隱藏與鎖定單元格或區(qū)域 98
4.5.1隱藏單元格或區(qū)域 98
4.5.2鎖定單元格或區(qū)域 99
4.6查找與替換數據 99
4.6.1查找數據 99
4.6.2替換數據 100
4.7案例演練 102
第5章
格式化工作表
5.1單元格格式簡介 110
5.1.1認識格式工具 110
5.1.2使用Excel實時預覽功能 111
5.1.3設置對齊 111
5.1.4設置字體 116
5.1.5設置邊框 117
5.1.6設置填充 119
5.1.7復制格式 119
5.1.8快速格式化數據表 120
5.2使用單元格樣式 121
5.2.1應用Excel內置樣式 121
5.2.2創(chuàng)建自定義樣式 122
5.2.3合并單元格樣式 124
5.3使用主題 124
5.3.1主題三要素簡介 124
5.3.2應用文檔主題 125
5.3.3自定義和共享主題 125
5.4使用批注 127
5.5設置工作表背景 128
5.6案例演練 129
第6章
設置打印報表
6.1快速打印報表 136
6.2設置打印內容 136
6.2.1選取需要打印的工作表 137
6.2.2設置打印區(qū)域 137
6.2.3設置打印標題 138
6.2.4調整打印區(qū)域 139
6.2.5設置打印分頁符 140
6.2.6對象的打印設置 142
6.3調整打印頁面 142
6.3.1設置頁面 142
6.3.2設置頁邊距 143
6.3.3設置頁眉/頁腳 144
6.4打印設置 145
6.5打印預覽 146
6.6案例演練 147
第7章
使用公式與函數
7.1公式的應用基礎 152
7.1.1公式的輸入、編輯和刪除 152
7.1.2公式的復制與填充 152
7.2公式的運算符 153
7.2.1運算符的類型 153
7.2.2數據比較的原則 155
7.2.3運算符的優(yōu)先級 155
7.3公式的常量 156
7.3.1常量參數 156
7.3.2常用常量 157
7.3.3數組常量 157
7.4單元格的引用 158
7.4.1相對引用 158
7.4.2絕對引用 158
7.4.3混合引用 159
7.4.4多單元格/區(qū)域的引用 160
7.5工作表與工作簿的引用 161
7.5.1引用其他工作表中的數據 161
7.5.2引用其他工作簿中的數據 162
7.6表格與結構化引用 162
7.7函數的應用基礎 163
7.7.1函數的結構 164
7.7.2函數的參數 164
7.7.3函數的分類 164
7.7.4函數的易失性 165
7.7.5輸入與編輯函數 166
7.8函數的應用案例 167
7.8.1大小寫字母轉換 167
7.8.2生成A~Z序列 168
7.8.3生成可換行的文本 168
7.8.4統計包含某字符的單元格
個數 168
7.8.5將日期轉換為文本 169
7.8.6將英文月份轉換為數值 170
7.8.7按位舍入數字 170
7.8.8按倍舍入數字 170
7.8.9截斷舍入或取整數字 171
7.8.10四舍五入數字 171
7.8.11批量生成不重復的隨機數 172
7.8.12自定義順序查詢數據 173
7.8.13條件查詢數據 173
7.8.14正向查找數據 173
7.8.15逆向查找數據 174
7.8.16分段統計學生成績 174
7.8.17剔除極值后計算平均得分 175
7.8.18屏蔽公式返回的錯誤值 176
7.9使用命名公式名稱 177
7.9.1認識名稱 177
7.9.2定義名稱 179
7.9.3管理名稱 184
7.9.4使用名稱 186
7.10案例演練 187
第8章
使用圖表與圖形
8.1使用迷你圖 194
8.1.1創(chuàng)建單個迷你圖 194
8.1.2創(chuàng)建一組迷你圖 194
8.1.3修改迷你圖的類型 195
8.1.4清除迷你圖 195
8.2使用圖表 196
8.2.1認識圖表 196
8.2.2創(chuàng)建圖表 199
8.2.3創(chuàng)建組合圖表 200
8.2.4添加圖表注釋 201
8.2.5更改圖表類型 202
8.2.6更改圖表數據源 202
8.2.7套用圖表預設樣式和布局 203
8.2.8設置圖表標簽 203
8.2.9設置圖表坐標軸 204
8.2.10設置圖表背景 206
8.2.11設置圖表格式 207
8.2.12添加圖表輔助線 208
8.3使用形狀 209
8.3.1插入形狀 210
8.3.2編輯形狀 210
8.3.3設置形狀樣式 211
8.3.4排列形狀 212
8.4使用圖片 212
8.4.1插入本地圖片 212
8.4.2插入聯機圖片 213
8.4.3設置圖片格式 214
8.5使用藝術字 215
8.6使用SmartArt圖形 215
8.6.1創(chuàng)建SmartArt圖形 216
8.6.2設置SmartArt圖形 216
8.7案例演練 217
第9章
數據的簡單分析
9.1數據表的規(guī)范化處理 228
9.1.1創(chuàng)建規(guī)范的數據表 228
9.1.2使用記錄單添加數據 228
9.2數據排序 230
9.2.1指定多個條件對數據排序 230
9.2.2按筆畫條件排列數據 231
9.2.3按顏色條件排列數據 232
9.2.4按單元格圖標排列數據 233
9.2.5按自定義條件排列數據 234
9.2.6針對區(qū)域排序數據 235
9.2.7針對行排序數據 236
9.2.8數據排序的注意事項 237
9.3數據篩選 237
9.3.1普通篩選 237
9.3.2高級篩選 240
9.3.3模糊篩選 242
9.3.4取消篩選 243
9.3.5復制和刪除篩選的數據 243
9.4分級顯示 243
9.4.1創(chuàng)建分級顯示 244
9.4.2關閉分級顯示 245
9.5分類匯總 245
9.5.1創(chuàng)建分類匯總 245
9.5.2隱藏和刪除分類匯總 246
9.6使用表工具 247
9.6.1創(chuàng)建表 247
9.6.2控制表 247
9.7案例演練 249
第10章
條件格式與數據驗證
10.1條件格式 252
10.1.1使用數據條 252
10.1.2使用色階 253
10.1.3使用圖標集 253
10.1.4突出顯示單元格規(guī)則 254
10.1.5自定義條件格式 255
10.1.6將條件格式轉換為
單元格格式 256
10.1.7復制與清除條件格式 256
10.1.8管理條件格式規(guī)則的
優(yōu)先級 257
10.2數據有效性 258
10.2.1應用數據有效性 260
10.2.2定位數據有效性 264
10.2.3復制數據有效性 265
10.2.4刪除數據有效性 265
10.3案例演練 265
第11章
使用數據透視表
11.1數據透視表簡介 270
11.1.1數據透視表的結構 270
11.1.2數據透視表的專用術語 270
11.1.3數據透視表的組織方式 271
11.2創(chuàng)建數據透視表 271
11.3設置數據透視表的布局 273
11.3.1經典數據透視表布局 273
11.3.2設置數據透視表的
整體布局 274
11.3.3設置數據透視表的
篩選區(qū)域 274
11.4調整數據透視表字段 277
11.4.1重命名字段 277
11.4.2刪除字段 277
11.4.3顯示/隱藏字段標題 278
11.4.4折疊與展開活動字段 278
11.5更改數據透視表的報表格式 279
11.6顯示數據透視表分類匯總 280
11.6.1通過【設計】選項卡設置 280
11.6.2通過字段設置 280
11.6.3通過右鍵菜單設置 280
11.7移動數據透視表 281
11.8刷新數據透視表 282
11.8.1刷新當前數據透視表 282
11.8.2刷新全部數據透視表 283
11.9排序數據透視表 283
11.9.1排列字段項 283
11.9.2設置按值排序 284
11.9.3自動排序字段 284
11.10使用數據透視表的切片器 285
11.10.1插入切片器 285
11.10.2共享切片器 286
11.10.3清除與刪除切片器 286
11.11組合數據透視表中的項目 287
11.11.1組合指定項 287
11.11.2組合數字項 287
11.11.3組合日期項 288
11.11.4取消項目組合 288
11.12在數據透視表中計算數據 289
11.12.1對字段使用多種
匯總方式 289
11.12.2自定義數據值顯示方式 290
11.12.3使用計算字段和計算項 290
11.13創(chuàng)建動態(tài)數據透視表 292
11.13.1通過定義名稱創(chuàng)建
動態(tài)數據透視表 292
11.13.2使用表格功能
創(chuàng)建動態(tài)數據透視表 293
11.13.3通過選取整列創(chuàng)建
動態(tài)數據透視表 294
11.14創(chuàng)建復合范圍的數據
透視表 294
11.15創(chuàng)建數據透視圖 296
11.16案例演練 297
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