本書圍繞5個(gè)項(xiàng)目、26項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)，從會(huì)議認(rèn)知開始，涵蓋會(huì)前籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后落實(shí)以及企業(yè)常見會(huì)務(wù)組織。每一項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)分別由“任務(wù)導(dǎo)入”“任務(wù)分析”“任務(wù)實(shí)施”“必備知識(shí)”“知識(shí)拓展”“實(shí)訓(xùn)練習(xí)”等6部分構(gòu)成。
項(xiàng)目一會(huì)議認(rèn)知——會(huì)議真面目/1
學(xué)一認(rèn)知會(huì)議的含義與要素/1
學(xué)二認(rèn)知會(huì)議的種類與作用/7
學(xué)三認(rèn)知會(huì)議的成本與效率/17
項(xiàng)目二會(huì)前籌備——凡事預(yù)則立/25
學(xué)一確定會(huì)議名稱與擬訂會(huì)議議題/25
學(xué)二擬訂會(huì)議籌備方案/33
學(xué)三安排會(huì)議籌備小組/46
學(xué)四擬訂會(huì)議議程和日程/54
學(xué)五制發(fā)會(huì)議通知/62
學(xué)六選擇會(huì)議地點(diǎn)與布置會(huì)場(chǎng)/76
學(xué)七編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算/91
學(xué)八準(zhǔn)備會(huì)議資料與會(huì)議用品/98
項(xiàng)目三會(huì)中服務(wù)——細(xì)節(jié)定成敗/108
學(xué)一接站與報(bào)到/108
學(xué)二 落實(shí)會(huì)場(chǎng)接待/ 119
學(xué)三會(huì)議的保障與后勤服務(wù)/125
學(xué)四完成會(huì)議記錄與編發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)/132
項(xiàng)目四 會(huì)后落實(shí)——善始亦善終/144
學(xué)一完成會(huì)議記錄與編發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)/144
學(xué)二落實(shí)會(huì)場(chǎng)善后工作/148
學(xué)三完成會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算/152
學(xué)四整理會(huì)議文件資料/157
學(xué)五撰寫會(huì)議紀(jì)要/167
學(xué)六完成會(huì)議評(píng)估結(jié)/173
項(xiàng)目五 企業(yè)常見會(huì)務(wù)組織——實(shí)踐出真知/186
學(xué)一 組織公司董事會(huì)/186
學(xué)二組織商務(wù)洽談會(huì)/ 199
學(xué)三組織新聞發(fā)布會(huì)/9
學(xué)四組織職工代表大會(huì)/2
學(xué)五組織慶典活動(dòng)/228
參考文獻(xiàn)/244
任務(wù)分析
大學(xué)畢業(yè)生應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)快適應(yīng)工作崗位。要完成會(huì)議組織工作，哪怕只是發(fā)出一個(gè)會(huì)議通知，首先必須了解會(huì)議的含義，弄清楚本次會(huì)議的基本要素。會(huì)議活動(dòng)的參加人員、名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、方式與結(jié)果構(gòu)成了會(huì)議活動(dòng)的七個(gè)基本要素。上述任務(wù)中，由于缺少了會(huì)議議題這個(gè)基本的要素，所以出現(xiàn)了尷尬的局面。
任務(wù)實(shí)施
組織一次會(huì)議活動(dòng)，作為秘書，首先要清楚會(huì)議要素，行通知。小敏被告知要召集一次緊急會(huì)議，在沒有獲得對(duì)此次會(huì)議有關(guān)要素的授意時(shí)，應(yīng)有分地以下六個(gè)方面的問題經(jīng)行探明，并迅速做好準(zhǔn)備。
1.為什么開會(huì)或開什么會(huì)
這個(gè)會(huì)議是為什么開的，是為了說明情況，還是為了解決問題，明確會(huì)議目的是一些為突發(fā)情況而召開的會(huì)議獲得的必要條件。
2.議題是什么
確立會(huì)議的議題是什么，行簡(jiǎn)潔、明確的表述，這是確定會(huì)行的方式、確定出席會(huì)議人員以及準(zhǔn)備會(huì)議材料的基礎(chǔ)。
3.誰參加會(huì)議
會(huì)議由誰來主持，會(huì)有哪些人來參加，其中關(guān)鍵的、不可缺少的人有哪些。
4.什么時(shí)間開會(huì)
會(huì)議什么時(shí)間開始，預(yù)計(jì)什么時(shí)候結(jié)束。
5.在什么地方開會(huì)
會(huì)場(chǎng)安排在哪里，對(duì)會(huì)場(chǎng)有什么的要求，是否需要安裝的視聽設(shè)備。
6.會(huì)議怎么開
會(huì)議采取什么方行，是否需要與會(huì)者在前來參加會(huì)議時(shí)攜帶的資料，有什么需要注意的事項(xiàng)。
舉辦會(huì)議是秘書的一項(xiàng)常規(guī)工作，秘書可以針對(duì)不同的會(huì)議制作不同的會(huì)議基本要素監(jiān)控卡，確保會(huì)務(wù)組織工作到位。
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