Excel 2021實戰(zhàn)辦公一本通(視頻教學版)
定 價:99 元
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- 作者:鄒縣芳 孟龍輝 等
- 出版時間:2022/10/1
- ISBN:9787111711131
- 出 版 社:機械工業(yè)出版社
- 中圖法分類:TP391.13
- 頁碼:306
- 紙張:
- 版次:
- 開本:16
本書共分為12章,分別介紹數據輸入與編輯、數據格式規(guī)范、函數與公式、數據分析工具、銷售數據統計分析、財務數據統計分析、員工薪酬數據統計分析、考勤加班數據統計分析、員工培訓考核數據統計分析、費用支出數據統計分析、人力資源數據統計分析以及實用辦公管理表格等內容。
本書適合不同的讀者閱讀。對于Excel 2021初學者,通過閱讀本書能夠快速掌握Excel 2021的功能和操作;對于職場辦公人員,通過學習本書能夠盡快掌握利用表格提高辦公效率的方法;對于具備一定Excel 2021操作基礎的讀者,通過學習本書中的辦公實操案例,能夠進一步提高在實際辦公中應用Excel 2021的水平。
目 錄
前言
第1章 數據輸入與編輯1
1.1 輸入不同類型的數據1
1.1.1 輸入數值型數據1
1.1.2 輸入文本型數據3
1.1.3 輸入日期和時間數據5
1.1.4 輸入百分比數據7
1.2 批量輸入數據的技巧8
1.2.1 快速填充日期8
1.2.2 快速填充規(guī)則數據10
1.2.3 按指定范圍填充11
1.3 數據驗證在數據輸入中的應用12
1.3.1 在下拉列表中輸入數據12
1.3.2 限制輸入的數據類型15
1.3.3 在數據驗證中使用公式16
1.4 實用辦公技能:選擇性粘貼18
1.4.1 復制和粘貼數據18
1.4.2 保持兩張表的數據鏈接19
1.4.3 在粘貼時進行數據計算20
1.5 數據查找與替換22
1.5.1 查找并替換數據22
1.5.2 替換數據后更改格式23
1.6 導入外部數據24
1.6.1 導入文本數據24
1.6.2 導入網頁表格數據26
第2章 數據格式規(guī)范28
2.1 遵循表格數據規(guī)范28
2.1.1 規(guī)范數據格式28
2.1.2 規(guī)范表格結構30
2.1.3 保持數據的統一性31
2.1.4 保持數據的連續(xù)性31
2.1.5 學會整理二維表格數據32
2.2 不規(guī)范表格數據的處理34
2.2.1 快速處理空白行或列34
2.2.2 處理空值技巧37
2.2.3 處理不規(guī)范日期38
2.2.4 處理不規(guī)范文本41
2.2.5 處理文本數據42
2.2.6 處理重復值和記錄43
2.2.7 處理一格多屬性數據45
第3章 函數與公式47
3.1 單元格引用方式47
3.1.1 相對引用48
3.1.2 絕對引用49
3.2 編輯函數與公式49
3.2.1 函數結構與種類50
3.2.2 函數輸入技巧52
3.2.3 快速復制公式53
3.3 名稱的應用55
3.3.1 定義名稱56
3.3.2 使用名稱56
3.4 常用函數應用實例58
3.4.1 應用IFS函數進行多條件判斷58
3.4.2 應用IF函數判斷指定條件的真假60
3.4.3 應用WEEKDAY函數計算日期為星期幾61
3.4.4 應用DATEDIF函數計算起始日和結束日之間的天數62
3.4.5 應用EDATE函數計算間隔指定月份數后的日期63
3.4.6 應用HOUR函數計算時間值的小時數65
3.4.7 應用AVERAGEIFS函數按指定條件求平均值66
3.4.8 應用SUMIF函數按指定條件求和66
3.4.9 應用COUNTIF函數單條件統計數據個數67
3.4.10 應用MAXIFS/MINIFS函數按條件求大值/小值69
3.4.11 應用VLOOKUP函數查找目標數據70
3.4.12 應用LOOKUP函數查找并返回同一位置的值73
3.4.13 應用INDEX函數從引用或數組中返回指定位置的值75
第4章 數據分析工具79
4.1 模擬運算79
4.1.1 單變量模擬運算79
4.1.2 雙變量模擬運算80
4.2 規(guī)劃求解配置82
4.2.1 安裝規(guī)劃求解加載項82
4.2.2 適合使用規(guī)劃求解來解決的問題范疇83
4.2.3 利用規(guī)劃求解功能小化運輸成本85
4.3 數據的相關性分析87
4.3.1 方差分析:分析員工學歷對綜合考評能力的影響87
4.3.2 方差分析:分析哪種因素對生產量有顯著性影響89
4.3.3 相關系數:分析產量和施肥量是否有相關性91
4.3.4 相關系數:分析“完成數量”“合格數”“獎金”三者之間的相關性92
4.3.5 協方差:分析數據的相關性92
4.3.6 回歸分析:兩個因素之間的依賴關系93
4.3.7 回歸分析:多個因素之間的依賴關系95
4.4 其他統計工具96
4.4.1 描述統計工具分析員工考核成績的穩(wěn)定性97
4.4.2 指數平滑工具預測產品的生產量98
4.4.3 抽樣工具抽取樣本99
4.4.4 t-檢驗(雙樣本等方差假設)工具100
4.4.5 z-檢驗(雙樣本平均差檢驗)工具102
4.4.6 F-檢驗(雙樣本方差)工具104
第5章 銷售數據統計分析106
5.1 銷售記錄匯總表106
5.1.1 產品基本信息表106
5.1.2 銷售記錄匯總表107
5.1.3 建立公式返回基本信息107
5.1.4 計算銷售額、折扣、交易金額109
5.2 銷售數據分析報表111
5.2.1 分析各系列商品的銷售額數據111
5.2.2 分析各系列商品銷售額的占比數據113
5.2.3 創(chuàng)建圖表分析各系列商品銷售額的占比114
5.2.4 分析單日銷售額數據116
5.2.5 分析暢銷商品數據117
5.3 入庫記錄表118
5.4 庫存匯總、查詢、預警120
5.4.1 庫存匯總表120
5.4.2 庫存量查詢表124
5.4.3 應用條件格式查詢庫存量127
5.5 本期利潤分析表128
5.6 計劃銷量與實際銷量對比圖131
5.7 創(chuàng)建圖表分析產品銷售增長率134
第6章 財務數據統計分析137
6.1 應收賬款的統計137
6.1.1 應收賬款記錄表137
6.1.2 篩查已逾期賬款140
6.1.3 處理已沖銷賬款141
6.2 應收賬款分析報表142
6.2.1 計算各賬款的賬齡143
6.2.2 統計各客戶應收賬款145
6.2.3 統計各賬齡應收賬款150
6.2.4 創(chuàng)建圖表分析應收賬款賬齡152
6.3 管理應付賬款154
6.3.1 應付賬款記錄表154
6.3.2 分析各項應付賬款數據155
6.3.3 匯總統計各供應商的總應付賬款156
6.4 專用財務函數實例159
6.4.1 計算貸款的每期償還額159
6.4.2 計算貸款每期償還額中包含的本金金額160
6.4.3 計算貸款每期償還額中包含的利息額161
6.4.4 計算投資的未來值162
6.4.5 計算投資的期數162
第7章 員工薪酬數據統計分析164
7.1 基本工資表164
7.1.1 計算員工工齡164
7.1.2 計算工齡工資166
7.2 個人所得稅表168
7.2.1 計算待繳工資額168
7.2.2 計算所得稅表明細169
7.3 月度薪資核算表171
7.3.1 應用“基本工資表”數據171
7.3.2 計算實發(fā)工資173
7.4 建立工資條176
7.4.1 定義名稱176
7.4.2 生成工資條177
7.5 創(chuàng)建薪資分析報表179
7.5.1 按部門匯總工資額180
7.5.2 創(chuàng)建圖表比較各部門平均工資182
7.5.3 按工資區(qū)間匯總工資184
第8章 考勤加班數據統計分析187
8.1 月度考勤表187
8.1.1 表頭日期的填制187
8.1.2 周末日期的特殊顯示190
8.1.3 填制考勤表192
8.2 考勤統計表192
8.2.1 本月出勤數據統計193
8.2.2 計算滿勤獎與應扣金額195
8.3 考勤數據分析表197
8.3.1 月出勤率分析表197
8.3.2 日出勤率分析表199
8.3.3 各部門缺勤情況分析表201
8.3.4 月滿勤率透視分析表203
8.4 加班記錄表205
8.4.1 根據加班日期判斷加班類型205
8.4.2 統計加班總時數207
8.5 加班分析報表208
8.5.1 加班費核算表209
8.5.2 車間加班費統計分析表213
8.5.3 加班數據季度匯總表214
第9章 員工培訓考核數據統計分析217
9.1 員工培訓記錄匯總表217
9.1.1 按員工統計培訓課時數與金額217
9.1.2 按部門統計培訓課時數與金額220
9.1.3 統計各項培訓課程參加人數221
9.2 員工培訓成績統計分析表222
9.2.1 計算培訓總成績、平均成績、名次223
9.2.2 突出顯示優(yōu)秀培訓者的姓名226
9.2.3 給優(yōu)秀成績插紅旗227
9.2.4 篩選“不達標”的培訓記錄229
9.2.5 篩選總成績前5名的記錄231
第10章 費用支出數據統計分析233
10.1 費用支出統計表233
10.1.1 設置數據驗證233
10.1.2 篩選指定類別費用235
10.2 創(chuàng)建費用統計報表236
10.2.1 按費用類別統計支出額236
10.2.2 按部門統計支出額239
10.2.3 按部門及類別統計支出額240
10.2.4 按月統計支出額240
10.2.5 按月統計各部門支出額241
10.2.6 按費用類別統計支出次數242
10.3 實際支出與預算比較表243
10.3.1 實際費用與預算費用比較分析表243
10.3.2 計算各分析指標244
10.3.3 篩查超支項目248
第11章 人力資源數據統計分析250
11.1 人事信息數據表250
11.1.1 整表限制輸入空格250
11.1.2 快速填充工號252
11.1.3 建立公式返回基本信息253
11.2 員工信息查詢表256
11.2.1 創(chuàng)建員工信息查詢表256
11.2.2 建立查詢公式258
11.2.3 查詢員工信息260
11.3 分析員工年齡、學歷及穩(wěn)定性261
11.3.1 分析員工年齡261
11.3.2 分析員工學歷264
11.3.3 分析員工的穩(wěn)定性267
11.4 在職員工結構報表268
11.4.1 定義名稱269
11.4.2 統計各部門各性別人數270
11.4.3 統計各部門各學歷人數272
11.4.4 統計各部門各年齡段人數273
11.4.5 統計各部門各工齡段人數274
11.4.6 分析人員流動情況276
第12章 實用辦公管理表格278
12.1 實用行政表格278
12.1.1 辦公用品采購申請表278
12.1.2 辦公用品領用管理表284
12.1.3 應聘人員信息登記表288
12.1.4 新員工試用表292
12.2 實用財務表格296
12.2.1 會議費用支出報銷單296
12.2.2 業(yè)務招待費用報銷明細表299
12.2.3 差旅費預支申請表302
12.2.4 公司日常運營費用預算及支出比較表304