前言
“人生來就是為了與眾不同,為何要做無名之輩呢?”——蘇斯(Dr. Seuss),美國作家、詩人、漫畫家
無論是在日常生活還是工作中,我們希望對(duì)周圍環(huán)境產(chǎn)生積極的影響,創(chuàng)造意義,并希望因?yàn)樽龀龅呢暙I(xiàn)而得到他人的認(rèn)可。然而,如果組織中的每個(gè)人都盯緊同一個(gè)目標(biāo),是很難讓自己脫穎而出的。
而與眾不同的最好方法,就是讓自己變得優(yōu)秀。只要你肯努力,你就會(huì)越來越優(yōu)秀,也會(huì)越來越讓人喜歡。如果我們已經(jīng)將一件事情做得很好,卻仍不滿足于此,仍不斷地調(diào)整,想方設(shè)法去完善,讓一切事物井然有序,順利向前推進(jìn),你就會(huì)慢慢變得優(yōu)秀起來。在這一點(diǎn)上,我們無法偷懶,別人無法給你,你只有努力,才能贏得優(yōu)秀。
這是一本有關(guān)如何練習(xí)和完善溝通技巧的書籍。我們完全可以變優(yōu)秀,為之付出的努力永遠(yuǎn)都不會(huì)白費(fèi)?匆幌孪旅姘⒙_(dá)(Amanda)的故事就明白了。
阿曼達(dá)的故事
S:今天我們還有其他的事情要處理嗎?
A:我們需要選出瑪麗(Mary)的候選人。
S:對(duì)。昨晚我還在想那三位候選人?ɡ锬罚↘arim),說說你的看法。
K:這三個(gè)人都有相關(guān)的工作背景和經(jīng)驗(yàn),無論誰代替瑪麗都合適,三位都是合格的候選人。
A:我贊同,但是,我們要考慮到,在未來一年里,我們會(huì)增加他的工作任務(wù),他要承擔(dān)的不是單獨(dú)一個(gè)項(xiàng)目了。
S:說得對(duì),愛麗絲(Alice),這個(gè)人需要指揮員工統(tǒng)籌我們?nèi)齻(gè)支部的決策,在接下來的一年必將面臨諸多挑戰(zhàn)。
K:如果是這樣的話,那我比較傾向于杰夫(Jeff),他在這一點(diǎn)上有扎實(shí)的功底,而且,在我們上一次的收購任務(wù)中,他做得很好。
A:確實(shí)如此。但是,我覺得我們要找的是一個(gè)能夠帶領(lǐng)手下的員工應(yīng)對(duì)變革的人。斯蒂夫(Steve),上個(gè)月阿曼達(dá)不是出席了你的一個(gè)倡議會(huì)嗎?她非常善于改革,我對(duì)她的印象非常深刻。
S:你說得對(duì),愛麗絲。她不僅在那次演講中表現(xiàn)出色,而且,據(jù)我觀察,她在過去的幾個(gè)月里也變得越來越自信了。她總能想到辦法將信息傳遞給對(duì)方,而這正是我們需要的。
K:我雖然很喜歡杰夫,但是也贊同你們兩人的看法。阿曼達(dá)確實(shí)很優(yōu)秀,她正是我們要找的那類人
S:好,那我們就定她了。
A:我今天下午就告訴她,這一定能讓她度過一個(gè)愉快的周末。
在上面這個(gè)例子中,盡管三位候選人都是合格的,可是,在卡里姆、斯蒂夫和愛麗絲看來,阿曼達(dá)更加優(yōu)秀。她為什么會(huì)脫穎而出呢?因?yàn),阿曼達(dá)知道什么樣的展示方式可以讓自己被注意到,讓自己發(fā)光。
有人說,每個(gè)人都會(huì)有自己閃耀光芒的時(shí)刻,這句話是真是假我不清楚。但是,我可以肯定的是,只要我們?cè)敢,所有的人都有機(jī)會(huì)成為一名出色的溝通者。
為什么要“發(fā)光”呢?我認(rèn)為,發(fā)光能夠證明很多事。在別人看來,當(dāng)你容光煥發(fā)的時(shí)候,你會(huì)與眾不同,他們會(huì)注意到你,感受到你散發(fā)出來的積極和活力。對(duì)于你自己來說,當(dāng)你光彩照人的時(shí)候,你會(huì)找到自己的舒適區(qū),感覺到溫暖并越來越得心應(yīng)手。除此之外,你還會(huì)變得自信、強(qiáng)大和快樂。
成為出色的溝通者無法一蹴而就,事實(shí)上,我認(rèn)為我終身都需要學(xué)習(xí)如何溝通。但不管怎樣,有關(guān)溝通最美妙的一點(diǎn)就是:你不必天生就具備這種能力。溝通的技能是可以學(xué)會(huì)的。更棒的一點(diǎn)是,通過練習(xí),良好的溝通會(huì)變得和呼吸一樣簡單,你甚至不用多加注意,它也能自然地進(jìn)行。
首先,讓我們來回顧一下你在職業(yè)生涯中可能會(huì)遇到的一些情景。
你是否參加或領(lǐng)導(dǎo)過這樣的會(huì)議:你覺得與會(huì)者都在各自的腦海中開著他們自己的小會(huì),或者你無法達(dá)成既定目標(biāo)?
你是否在一群人面前做過展示,然后感覺所有人的眼睛都在盯著你,而你前一天晚上排練過的東西(當(dāng)時(shí)感覺進(jìn)行得很順利)突然讓你感到尷尬和不自然?
你是否曾試圖與你需要密切合作的同事建立關(guān)系,但是,經(jīng)過幾個(gè)月的努力后,你仍然無法建立牢固的工作關(guān)系?
你是否曾嘗試過推行一項(xiàng)變革,可是不管你做多少努力,采取怎樣的溝通策略,參與其中的人都以消極、抵觸和不作為的態(tài)度來面對(duì)這項(xiàng)變革?
你是否曾希望能對(duì)自己多一些信心?你想管理你的消極情緒,并且在內(nèi)心出現(xiàn)沖突時(shí)更好地處理它們嗎?
這些情景有一個(gè)共同點(diǎn),即它們都與溝通有關(guān)。在這些場景里,你的觀點(diǎn)是被聽見和記住,還是淹沒在嘈雜人潮,最終取決于你溝通的方式。而找到自己溝通的方式,對(duì)職業(yè)生涯大有幫助。開會(huì)、演講、工作關(guān)系、變革管理以及自我對(duì)話這些都是溝通中的“證明點(diǎn)”。每一個(gè)證明點(diǎn)都提供了一個(gè)在他人面前發(fā)光的機(jī)會(huì)。
……………………
所以還在等什么?
是你閃耀的時(shí)候了!
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“優(yōu)秀不是等來的,抓住此時(shí)此刻,沐浴陽光,努力發(fā)光!薄
這是一場通往優(yōu)秀的旅程
我叫格里,是一名溝通倡導(dǎo)者。
我曾經(jīng)接觸過金融服務(wù)、媒體、企業(yè)培訓(xùn)、國際溝通等業(yè)務(wù),如今經(jīng)營著自己的溝通交流公司,這些經(jīng)驗(yàn)教會(huì)了我如何成為一名優(yōu)秀的溝通者,或者更確切地說,是教會(huì)我如何變得與眾不同、脫穎而出。
我們生活在一個(gè)即便是“快節(jié)奏”也被認(rèn)為是緩慢的時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代,人們往往還沒來得及說一個(gè)詞,別人就形成了對(duì)你的整體印象。讓我們面對(duì)這個(gè)現(xiàn)實(shí)吧:我們生活在一個(gè)急于做出判斷且很難改變這種判斷的世界里。要想讓別人傾聽你的話語都不太可能,更別說要閃耀了。
但是,請(qǐng)不要讓這一點(diǎn)成為你發(fā)光的絆腳石。它從未嚇到過我。這倒不是因?yàn)槲易銐蜃孕牛只蚴俏矣凶銐虻拿半U(xiǎn)精神,而是在經(jīng)過這些年(在40多個(gè)國家)的會(huì)議、演講以及各個(gè)層次和行業(yè)(后勤服務(wù)、銷售、行政甚或國家領(lǐng)導(dǎo)人)等的交流,我想我能夠與你們分享一些在溝通的過程中可能會(huì)遇到的陷阱,以及怎樣去避免它們的技巧。
同時(shí),我想和你們分享的還有,當(dāng)進(jìn)行交流時(shí),對(duì)方心中認(rèn)為最重要的信息是什么。
當(dāng)與他人進(jìn)行溝通時(shí),避免溝通的陷阱,并且知道對(duì)方想要的是什么,可以幫你達(dá)到以下幾個(gè)目標(biāo):
你會(huì)被傾聽;
你會(huì)被理解;
你會(huì)產(chǎn)生影響力;
你會(huì)擁有發(fā)言權(quán);
你會(huì)被別人記住;
更重要的是——
你會(huì)發(fā)光!
閃光點(diǎn):溝通的“證明點(diǎn)”
之前,我提到過“證明點(diǎn)”一詞。最初,這一術(shù)語源自營銷行業(yè)。在營銷行業(yè)中,“證明點(diǎn)”是指支持相關(guān)產(chǎn)品、公司或服務(wù)的價(jià)值主張的證據(jù)。
而在溝通中,我對(duì)此概念做了一些調(diào)整。我認(rèn)為,溝通的“證明點(diǎn)”是支持個(gè)人價(jià)值及品質(zhì)的證據(jù)。顯然,如何進(jìn)行溝通也是個(gè)人品質(zhì)的一部分。
品牌即承諾。讓我們來想一想,個(gè)人品牌意味著什么?
首先,人們是怎樣描述你的?私底下,人們會(huì)怎樣談?wù)撃?你希望人們以怎樣的方式記住你?/p>
“證明點(diǎn)”是個(gè)人品牌的基石。因此,在本書中,我們將會(huì)分章節(jié)介紹以下幾點(diǎn)。
在“如何提高會(huì)議效率”章節(jié),我們介紹了“會(huì)議通常的‘四宗罪’”。會(huì)議中,經(jīng)常會(huì)遇到的難題有哪些?如何最大化發(fā)揮每一場會(huì)議的價(jià)值,讓參會(huì)者都能感到自己有所收獲,讓大家相信每一個(gè)人的努力都將對(duì)結(jié)果產(chǎn)生至關(guān)重要的影響?如果你能提高開會(huì)的效率,你就能充分展示自己的能力,證明自己能夠帶動(dòng)全體成員向著目標(biāo)前進(jìn),高效地帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目。
在“如何做出更震撼人心的演講”章節(jié),我們將會(huì)講述大多數(shù)演講者容易出錯(cuò)的地方,并告訴大家如何避免如緊張、內(nèi)容枯燥乏味、觀眾對(duì)演講毫無反應(yīng)以及演講者缺乏活力等演講弊端。如果你的演講足夠精彩,說明你可以做到堅(jiān)定并自信地傳遞你的演講內(nèi)容,吸引觀眾的注意力并且調(diào)動(dòng)他們的積極性。
在“如何應(yīng)對(duì)更艱難的變革挑戰(zhàn)”一章,我們介紹了為什么促成改變的溝通是具有挑戰(zhàn)性的,如何透過對(duì)方的眼神的變化來解讀其內(nèi)心的想法,從而輕松轉(zhuǎn)換話題,讓溝通變得更順暢和諧。這一點(diǎn)能證明你可以處理沖突以及潛在的各種困難情形。這將對(duì)客戶和組織產(chǎn)生積極的影響,你在人們 眼中的形象也會(huì)隨之大大提升。
在“如何建立牢不可破的關(guān)系”章節(jié),我們介紹了成功建立商業(yè)關(guān)系的一些因素。我們發(fā)現(xiàn)——微笑、記住別人的名字、表示出極大的興趣、建立真誠的關(guān)系等這些簡單也經(jīng)常被人忽略的舉止,如果能夠勤加練習(xí),將會(huì)對(duì)你的商業(yè)對(duì)手和合作搭檔產(chǎn)生巨大的影響。如果你能創(chuàng)造更牢固的商業(yè)關(guān)系,說明你善于制造協(xié)同合作的環(huán)境,這種環(huán)境氛圍將有助于充分發(fā)揮各種創(chuàng)造力和技能。而創(chuàng)造一個(gè)強(qiáng)有力的互信關(guān)系最終將決定你成功的高度。
在最后一章,“如何產(chǎn)生更積極的想法”中,我們將介紹你通往成功路上最強(qiáng)大的敵人和戰(zhàn)友:你自己。怎樣提升自信心,如何應(yīng)對(duì)不得不半夜起床的加班和偶爾的焦慮,如何走出舒適區(qū)?如何以一種健康的、有效的方式解決沖突?積極的想法可以構(gòu)成你感知生活的方式。知道嗎?你怎樣對(duì)待生活,生活就會(huì)怎樣對(duì)待你。積極的人生態(tài)度能夠吸引別人靠近你,因?yàn)檫@樣的你,正是人們渴望結(jié)交的那類人。
建議
當(dāng)我讀書的時(shí)候,我喜歡記筆記,在一些內(nèi)容上面寫寫畫畫。有人曾告訴我,這個(gè)習(xí)慣很糟糕,因?yàn)檫@樣會(huì)毀壞一本書完美的外觀,然而我不這樣認(rèn)為。因此,在本書中,我建議你用筆標(biāo)出自己覺得重要的內(nèi)容,填寫“行動(dòng)步驟”部分。記得使用檢查清單,圈出對(duì)你有用的小貼士。希望你能喜歡這本書,正如我喜歡將這些年來學(xué)到的東西分享出去一樣。
希望你擁有如陽光般閃耀的事業(yè)!
前 言: 脫穎而出,引人注目,變得優(yōu)秀
第一章 效率會(huì)議更加彰顯個(gè)人魅力
第一節(jié) 你知道會(huì)議“四宗罪”坑慘多少人嗎
第二節(jié) 會(huì)議時(shí)間到了,還需要再等一等嗎
第三節(jié) 怎樣開會(huì)才能讓大家都搶著去參加
第四節(jié) 原來高效電話視頻會(huì)議應(yīng)該這樣召開
第五節(jié) 沒有總結(jié)的會(huì)議,老毛病如影隨形
第六節(jié) 怎樣徹底消滅那些制約會(huì)議高效的因素
第七節(jié) 只說不練的會(huì)議效果必定等于零
第八節(jié) 反思:本次會(huì)議是否達(dá)到了想要的效果
第二章 演講終極目標(biāo)就是獲得更多認(rèn)同感
第一節(jié) 為什么我們經(jīng)常在演講中失控
第二節(jié) 為何說“四條守則”是掌控演講“生命線”
第三節(jié) 演講卡殼有哪些“急救藥”
第四節(jié) 聽眾沒熱情,你哪里來的激情
第五節(jié) 當(dāng)出現(xiàn)講著講著就不知道自己講什么時(shí),怎么辦
第六節(jié) 怎樣實(shí)現(xiàn)演講終極目標(biāo):獲得更多認(rèn)同感
第七節(jié) 演講臺(tái)是你的“遮羞布”還是“救命稻草”
第八節(jié) 怎樣抓住演講的核心
第九節(jié) 缺少危機(jī)處理策略,你的演講已失敗了一半
第十節(jié) 怎樣避免演講中相同失誤反復(fù)出現(xiàn)
第十一節(jié) 反思:你對(duì)自己的演講還滿意嗎
第三章 如何練就面對(duì)變革與挑戰(zhàn)的應(yīng)對(duì)能力
第一節(jié) 怎樣提問才能吸引更多的注意力
第二節(jié) 獲取獨(dú)立見解與洞察力的方法及途徑
第三節(jié) 怎樣才能從變革困局中突圍出來
第四節(jié) 變化之后的收獲往往超乎我們的想象
第五節(jié) 如何讓改變后的良好狀態(tài)更持久
第六節(jié) 應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),請(qǐng)按照節(jié)奏走
第七節(jié) 反思:改變從小事與大事做起的效果對(duì)比
第四章 處處有人挺你就得有牢固的人脈關(guān)系
第一節(jié) 建立牢固人際關(guān)系怎樣找準(zhǔn)切入點(diǎn)
第二節(jié) 想擁有高端人脈關(guān)系的八點(diǎn)建議
第三節(jié) 建立人際關(guān)系的難點(diǎn)到底在哪里
第四節(jié) 社交中怎樣處理與他人無話可聊的尷尬狀況
第五節(jié) 讓人脈關(guān)系更牢固的方法
第六節(jié) 反思:如何識(shí)別人脈關(guān)系中的真假朋友
第五章 充滿正能量才能讓你獲得更多好運(yùn)氣
第一節(jié) 讓你變得消極的“罪魁禍?zhǔn)住笔鞘裁?/p>
第二節(jié) 為什么總會(huì)莫名其妙地陷入消極狀態(tài)
第三節(jié) 如何擺脫消極思想給自己帶來的負(fù)能量
第四節(jié) 時(shí)刻充滿正能量,你的生活才有幸福感
第五節(jié) 反思:如何享受積極心態(tài)帶來的快感
總結(jié):你的閃耀時(shí)刻