Office 是職場中應用很廣泛的辦公軟件,其中Word、Excel、PPT 又是Office 辦公軟件中使用頻率高、使用者多、功能強大的商務辦公組件!禬ord/Excel/PPT 2019三合一完全自學教程》以新版本Office 2019 軟件為平臺,從辦公人員的工作需求出發(fā),配合大量典型案例,全面地講解Word、Excel、PPT 在文秘、人事、統(tǒng)計、財務、市場營銷等多個領域中的應用,幫助讀者輕松高效地完成各項辦公事務。
《Word/Excel/PPT 2019三合一完全自學教程》以完全精通Word、Excel、PPT為出發(fā)點,以學好用好Word、Excel、PPT為目標來安排內容,全書共5 篇,分為25 章。1 篇為基礎篇(1 章),先帶領讀者進入Word、Excel 和PPT 的世界,學習和掌握一些Word、Excel 和PPT 的基本操作和共通操作應用技能,讓讀者快速入門;第2 篇為Word 應用篇(第2~9 章),Word 2019 是Office 2019 中的一個核心組件,其優(yōu)秀的文字處理與布局排版功能,得到廣大用戶的認可和接受,本篇講解Word 的常用、實用和高效的必要操作知識,帶領大家進入Word 的世界,感受其獨特魅力;第3 篇為Excel 應用篇(第10~16 章),Excel 2019 是一款專業(yè)的表格制作和數據處理軟件,本篇介紹Excel 2019 電子表格數據的輸入與編輯、Excel 公式與函數、Excel 圖表與數據透視表、Excel 的數據管理與分析等內容,教會讀者如何使用Excel 快速完成數據統(tǒng)計和分析;第4 篇為PPT 應用篇(第17~22 章),PowerPoint 2019 是用于制作和演示幻燈片的軟件,在商務辦公中被廣泛應用,但要想通過PowerPoint 制作出優(yōu)秀的PPT,不僅需要掌握PowerPoint 軟件的基礎操作知識,還需要掌握一些設計知識,如排版、布局和配色等,本篇將對PPT 幻燈片制作與設計的相關知識進行講解;第5 篇為辦公實戰(zhàn)篇(第23~25 章),本篇通過列舉職場中的商務辦公典型案例,系統(tǒng)并詳細地介紹如何綜合應用Word、Excel、PowerPoint 3個組件來完成與工作相關的辦公任務。
本書既適用于被大堆辦公文件搞得頭昏眼花的辦公室小白,因為不能完成工作,經常熬夜加班、被領導批評的加班族,又適合剛畢業(yè)或即將畢業(yè)走向工作崗位的廣大畢業(yè)生,還可以作為廣大職業(yè)院校、計算機培訓班的教學參考用書。
鳳凰高新教育,國內知名圖書創(chuàng)作團隊,囊括眾多一線專家及MVP(微軟全球有價值專家)。其出版的圖書,受到廣大讀者的喜愛,登上全國各大圖書銷售榜。
第1篇 基礎篇
微軟公司于2018 年正式發(fā)布了Office 2019 版本。Office 辦公軟件不僅被用戶熟知,同時也被廣泛地應用在商務辦公中,特別是在無紙化辦公的今天,使用率和普及率不斷增高。其中,Word、Excel 和PPT 備受推崇,因為它們可應用在各個不同的行業(yè)領域中,沒有明顯的行業(yè)領域門檻限制,同時也容易學習和掌握。在本篇中先帶領大家進入Word、Excel 和PPT 的世界,學習和掌握一些Office 的通用和基礎的操作技能。
第1章 初識Word、Excel 和PPT2019
1.1 Word、Excel和PPT 2019簡介
1.2 Office 2019的新增功能
1.3 掌握Word、Excel和PPT 2019文件管理
1.4 自定義Office工作界面
1.5 打印文件
1.6 使用幫助功能
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第2篇 Word 應用篇
第2章 Word 文檔內容的輸入與編輯
2.1 掌握Word文檔排版原則
2.2 輸入文檔內容
2.3 編輯文本
2.4 查找和替換文檔內容
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第3章 Word 文檔的格式設置
3.1 設置字符格式
3.2 設置段落格式
3.3 設置頁面格式
3.4 設置特殊格式
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第4章 Word 模板、樣式和主題的應用
4.1 模板的創(chuàng)建和使用
4.2 模板的管理
4.3 樣式的創(chuàng)建和使用
4.4 樣式的管理
4.5 樣式集與主題的使用
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第5章 Word 文檔的圖文混排
5.1 應用形狀元素
5.2 應用圖片元素
5.3 應用藝術字元素
5.4 應用文本框元素
5.5 應用SmartArt圖形
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第6章 Word 中表格的創(chuàng)建與編輯
6.1 創(chuàng)建表格
6.2 編輯表格
6.3 設置表格格式
6.4 表格中數據的簡單處理
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第7章 Word 長文檔的輕松處理
7.1 設置分頁與分節(jié)
7.2 使用題注、腳注和尾注
7.3 插入頁碼
7.4 創(chuàng)建和管理目錄
7.5 創(chuàng)建和管理索引
7.6 輕松瀏覽長文檔
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第8章 Word 信封與郵件合并
8.1 制作信封
8.2 合并郵件
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第9章 Word 文檔的審閱、批注與保護
9.1 文檔的檢查
9.2 文檔的修訂
9.3 批注的應用
9.4 文檔的合并與比較
9.5 文檔保護
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第3篇 Excel 應用篇
第10章 Excel 表格數據的輸入、編輯與格式設置
10.1 輸入數據
10.2 輸入有效數據
10.3 編輯數據
10.4 設置單元格格式
10.5 使用單元格樣式
10.6 設置表格樣式
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第11章 單元格、行列與工作表的管理
11.1 單元格的管理操作
11.2 行與列的管理操作
11.3 工作表的操作
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第12章 Excel 公式的應用
12.1 公式簡介
12.2 公式的輸入和編輯
★ 重點 12.2.1 實戰(zhàn):在產品折扣單中輸入公式
★ 重點 12.2.2 實戰(zhàn):修改產品折扣單中的公式
★ 重點 12.2.3 復制折扣單中的公式
12.2.4 實戰(zhàn):刪除公式
12.3 使用單元格引用
★ 重點 12.3.1 相對引用、絕對引用和混合引用
12.3.2 快速切換不同的單元格引用
類型
12.4 使用數組公式
★ 重點 12.4.1 輸入數組公式
12.4.2 使用數組公式的規(guī)則
★ 重點 12.4.3 實戰(zhàn):數組公式的計算方式
★ 重點 12.4.4 數組的擴充功能
12.4.5 編輯數組公式
12.5 使用名稱
12.5.1 定義名稱的作用
12.5.2 名稱的命名規(guī)則
12.5.3 名稱的適用范圍
★ 重點 12.5.4 實戰(zhàn):在現金日記賬記錄表中定義單元格名稱
★ 重點 12.5.5 實戰(zhàn):在銷售提成表中將公式定義為名稱
★ 重點 12.5.6 實戰(zhàn):在銷售提成表中管理名稱
12.6 審核公式
12.6.1 實戰(zhàn):顯示水費收取表中 應用的公式
12.6.2 實戰(zhàn):查看工資表中公式 的求值過程
12.6.3 實戰(zhàn):公式錯誤檢查
12.6.4 實戰(zhàn):追蹤銷售表中的 單元格引用情況
12.7 合并計算數據
★ 重點 12.7.1 實戰(zhàn):在當前工作表中對業(yè)績數據合并計算
★ 重點 12.7.2 實戰(zhàn):將多張工作表中業(yè)績數據進行合并計算
妙招技法
技巧01 快速對單元格數據統(tǒng)一進行數據的簡單運算
技巧02 如何隱藏編輯欄中的公式
技巧03 使用快捷鍵查看公式的部分計算結果
技巧04 快速指定單元格以列標題為名稱
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第13章 Excel 函數的應用
13.1 函數簡介
13.1.1 函數的結構
13.1.2 函數的分類
★ 重點 13.1.3 實戰(zhàn):函數常用調用方法
13.2 常用函數的使用
13.2.1 實戰(zhàn):使用SUM函數對數據 進行快速求和
13.2.2 實戰(zhàn):使用AVERAGE函數 求取一組數據的平均值
13.2.3 實戰(zhàn):使用COUNT函數統(tǒng)計 參數中包含數字的個數
13.2.4 實戰(zhàn):使用MAX函數返回一組 數據中的最大值
13.2.5 實戰(zhàn):使用MIN函數返回一組 數據中的最小值
★ 重點 13.2.6 實戰(zhàn):使用IF函數根據指定的條件返回不同的結果
13.2.7 實戰(zhàn):使用SUMIF函數按給定 條件對指定單元格求和
13.3 財務函數的應用
★ 重點 13.3.1 實戰(zhàn):使用基本財務函數計算簡單財務數據
★ 重點 13.3.2 實戰(zhàn):使用本金和利息函數計算指定期限內的本金和利息
★ 重點 13.3.3 實戰(zhàn):使用投資預算函數計算預算投入
★ 重點 13.3.4 使用收益函數計算內部收益率
★ 重點 13.3.5 實戰(zhàn):使用折舊函數計算折舊值
13.4 邏輯函數的應用
★ 重點 13.4.1 實戰(zhàn):使用邏輯值函數判定是非
★ 重點 13.4.2 使用交集、并集和求反函數對多條件判定和取反
13.5 文本函數的應用
13.5.1 實戰(zhàn):使用字符串編輯函數對 字符進行處理
13.5.2 實戰(zhàn):使用返回文本內容函數 提取指定字符
13.5.3 實戰(zhàn):使用文本格式轉換函數 對字符進行轉換
13.5.4 實戰(zhàn):使用文本查找或替換 函數查找或替換指定字符
13.5.5 實戰(zhàn):使用文本刪除函數刪除 指定字符或空格
13.6 日期和時間函數的應用
13.6.1 實戰(zhàn):使用年月日函數快速 返回指定的年月日
★ 重點 13.6.2 實戰(zhàn):返回日期和時間的某個部分
13.6.3 實戰(zhàn):使用工作日函數返回 指定工作日或日期
13.7 查找與引用函數的應用
13.7.1 實戰(zhàn):使用查找函數對指定 數據進行準確查找
13.7.2 實戰(zhàn):使用引用函數返回指定 位置或值
13.7.3 實戰(zhàn):使用查找函數返回指定 的數量
13.8 數學和三角函數的應用
13.8.1 實戰(zhàn):使用常規(guī)數學函數 進行簡單計算
13.8.2 使用舍入函數對數值進行 四舍五入
13.8.3 實戰(zhàn):使用取舍函數對數值 進行上下取舍
13.9 統(tǒng)計函數的應用
★ 重點 13.9.1 使用計數函數統(tǒng)計指定單元格個數
★ 重點 13.9.2 使用多條件求和函數按條件進行求和
13.9.3 使用條件均值函數計算給定 條件平均值
13.10 其他函數的應用
13.10.1 使用IFERROR函數對錯誤 結果進行處理
13.10.2 使用TYPE函數返回表示值 的數據類型的數字
13.10.3 使用N函數返回轉換為數字 后的值
★ 新功能 13.10.4 實戰(zhàn):使用IFS函數進行條件判斷
★ 新功能 13.10.5 實戰(zhàn):使用CONCAT函數進行字符串連接
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第14章 Excel 表格數據的基本分析與統(tǒng)計匯總
14.1 數據的排序
14.1.1 實戰(zhàn):對業(yè)績數據進行單列 排序
★ 重點 14.1.2 實戰(zhàn):對員工業(yè)績數據進行多列排序
★ 重點 14.1.3 實戰(zhàn):對員工業(yè)績數據進行自定義排序
14.2 數據的篩選
★ 重點 14.2.1 實戰(zhàn):對員工業(yè)績數據進行自動篩選
14.2.2 實戰(zhàn):篩選出符合多個條件 的業(yè)績數據
★ 重點 14.2.3 實戰(zhàn):自定義篩選員工業(yè)績數據
★ 重點 14.2.4 實戰(zhàn):對業(yè)績數據進行高級篩選
14.3 數據的分類匯總
★ 重點 14.3.1 實戰(zhàn):在銷售表中創(chuàng)建單一分類匯總
★ 重點 14.3.2 實戰(zhàn):在銷售表中創(chuàng)建多重分類匯總
14.3.3 實戰(zhàn):分級顯示銷售表 中的分類匯總數據
14.3.4 實戰(zhàn):清除銷售表中的 分類匯總
14.4 數據的突出顯示
★ 重點 14.4.1 實戰(zhàn):突出顯示超過某個值的銷售額數據
★ 重點 14.4.2 實戰(zhàn):使用數據條顯示銷售額數據
★ 重點 14.4.3 實戰(zhàn):使用色階顯示銷售額數據
★ 重點 14.4.4 實戰(zhàn):使用圖標集顯示季度銷售額狀態(tài)
14.4.5 實戰(zhàn):管理業(yè)績表中的 條件格式
妙招技法
技巧01 如何將高級篩選結果放置到其他工作表中
技巧02 如何一次性篩選出多個或關系的數據
技巧03 只復制分類匯總的結果
技巧04 手動對數據進行分組
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第15章 Excel 數據的圖表展示和分析
15.1 圖表的創(chuàng)建和編輯
★ 重點 15.1.1 實戰(zhàn):在銷售數據表中創(chuàng)建圖表
15.1.2 實戰(zhàn):調整成績統(tǒng)計表 中圖表的大小
15.1.3 實戰(zhàn):移動成績統(tǒng)計表 中的圖表位置
★ 重點 15.1.4 實戰(zhàn):更改成績統(tǒng)計表中圖表的數據源
★ 重點 15.1.5 實戰(zhàn):更改銷售匯總表中的圖表類型
★ 重點 15.1.6 實戰(zhàn):設置銷售匯總表中的圖表樣式
15.1.7 實戰(zhàn):快速調整銷售匯總表中 的圖表布局
15.2 圖表的自定義布局
15.2.1 實戰(zhàn):設置銷售匯總圖表的 標題
15.2.2 實戰(zhàn):設置市場占有率 圖表的坐標軸標題
★ 重點 15.2.3 實戰(zhàn):設置銷售圖表的數據標簽
★ 重點 15.2.4 實戰(zhàn):設置銷售統(tǒng)計圖表的圖例
15.2.5 實戰(zhàn):顯示成績統(tǒng)計圖表 的數據表
★ 重點 15.2.6 實戰(zhàn):為銷售匯總圖表添加趨勢線
★ 重點 15.2.7 實戰(zhàn):為銷售匯總圖表添加誤差線
15.2.8 實戰(zhàn):為成績統(tǒng)計圖表 添加系列線
15.3 圖表格式的設置
15.3.1 實戰(zhàn):為銷售匯總圖表 應用樣式
15.3.2 實戰(zhàn):設置圖表數據系列填充 顏色
15.3.3 實戰(zhàn):更改趨勢線的形狀 效果
15.4 迷你圖的使用
★ 重點 15.4.1 實戰(zhàn):為銷售表創(chuàng)建迷你圖
★ 重點 15.4.2 實戰(zhàn):更改銷售表中迷你圖的類型
15.4.3 實戰(zhàn):為銷售表中的 迷你圖設置樣式
★ 重點 15.4.4 實戰(zhàn):突出顯示銷量的高點和低點
妙招技法
技巧01 巧妙地將靠近零的百分比值的數據標簽隱藏
技巧02 輕松地將圖表變成圖片
技巧03 快速添加和減少圖表數據系列
技巧04 通過自定義格式為縱坐標數值添加指定單位
技巧05 使用預測工作表功能預測數據
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第16章 Excel 數據的透視分析
16.1 使用數據透視表
16.1.1 實戰(zhàn):創(chuàng)建銷售數據透視表
★ 重點 16.1.2 實戰(zhàn):對庫存數據透視表進行設置
16.1.3 實戰(zhàn):設置庫存數據透視表 的布局
16.1.4 實戰(zhàn):設置庫存數據透視表 的樣式
16.2 使用數據透視圖
★ 重點 16.2.1 實戰(zhàn):在銷售表中創(chuàng)建數據透視圖
★ 重點 16.2.2 實戰(zhàn):根據已有的銷售數據透視表創(chuàng)建數據透視圖
★ 重點 16.2.3 實戰(zhàn):對銷售表中的數據透視圖進行篩選和排序
16.2.4 移動數據透視圖的位置
16.3 使用切片器
★ 重點 16.3.1 實戰(zhàn):在銷售表中創(chuàng)建切片器
16.3.2 實戰(zhàn):設置切片器樣式
★ 重點 16.3.3 使用切片器控制數據透視圖表顯示
妙招技法
技巧01 如何讓數據透視表保持最新的數據
技巧02 讓一個切片器同時控制多張數據透視表
技巧03 怎樣讓數據透視表中的錯誤值顯示為指定樣式
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第4篇 PPT 應用篇
PowerPoint 2019 是用于制作和演示幻燈片的軟件,被廣泛應用到多個辦公領域中。要想通過PowerPoint制作出優(yōu)秀的PPT,不僅需要掌握PowerPoint 軟件的基礎操作知識,還需要掌握一些設計知識,如排版、布局和配色等。本篇將對PPT 幻燈片制作與設計的相關知識進行介紹。
第17章 優(yōu)秀PPT的設計原則及相關要素
17.1 了解PPT制作原則
★ 重點 17.1.1 主題要明確
★ 重點 17.1.2 邏輯要清晰
★ 重點 17.1.3 結構要完整
17.1.4 內容要簡明
17.1.5 整體要統(tǒng)一
17.2 認識PPT的常見結構
17.2.1 讓人印象深刻的封面頁
17.2.2 可有可無的前言頁
17.2.3 一目了然的目錄頁
17.2.4 讓跳轉更自然的過渡頁
17.2.5 撐起整個PPT的內容頁
17.2.6 完美收尾的封底頁
17.3 搜集、挑選和整理PPT素材
★ 重點 17.3.1 搜索素材的好渠道
★ 重點 17.3.2 挑選模板有妙招
★ 重點 17.3.3 搜集的素材要加工
17.4 制作好PPT的步驟
17.4.1 選擇好主題
17.4.2 講個好故事
17.4.3 寫個好文案
17.4.4 做個好設計
17.5 讓PPT演講更順利
17.5.1 演講前需要做的準備
17.5.2 成功演講的要素
★ 重點 17.5.3 演講時需要掌握的技巧
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第18章 PPT 幻燈片的設計與布局
18.1 站在觀眾的角度設計PPT
18.1.1 學會策劃報告
18.1.2 分析觀眾
18.1.3 最實用的結構總分總
18.1.4 文字材料需提綱挈領、 形象生動
★ 重點 18.1.5 動畫效果適量,切忌喧賓奪主
18.2 配色讓PPT更出彩
18.2.1 色彩的分類
18.2.2 色彩三要素
★ 重點 18.2.3 色彩的搭配原則
★ 重點 18.2.4 色彩選擇注意事項
18.2.5 使用Color Cube配色神器 快速取色
18.3 合理的布局讓PPT更具吸引力
18.3.1 點、線、面的構成
★ 重點 18.3.2 常見的PPT版式布局
★ 重點 18.3.3 文字的布局設計
★ 重點 18.3.4 圖片的布局設計
★ 重點 18.3.5 表格與圖表布局設計
★ 重點 18.3.6 圖文混排布局設計
18.4 PPT六大派作品賞析
18.4.1 全圖風格最震撼
18.4.2 圖文風格最常用
18.4.3 扁平風格最流行
18.4.4 大字風格最另類
18.4.5 復古風格最懷舊
18.4.6 手繪風格最輕松
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第19章 PPT 幻燈片的編輯與制作
19.1 幻燈片的基本操作
19.1.1 選擇幻燈片
★ 重點 19.1.2 實戰(zhàn):新建幻燈片
★ 重點 19.1.3 實戰(zhàn):在員工禮儀培訓中移動和復制幻燈片
19.1.4 實戰(zhàn):使用節(jié)管理幻燈片
19.2 幻燈片頁面與主題設置
19.2.1 實戰(zhàn):設置幻燈片大小
19.2.2 實戰(zhàn):更改企業(yè)介紹
幻燈片版式
★ 重點 19.2.3 實戰(zhàn):設置電話禮儀培訓背景格式
★ 重點 19.2.4 實戰(zhàn):為會議簡報幻燈片應用內置主題
19.2.5 實戰(zhàn):更改會議簡報主題 的變體
19.3 在幻燈片中輸入文本
★ 重點 19.3.1 實戰(zhàn):在標題占位符中輸入文本
19.3.2 實戰(zhàn):通過文本框輸入宣傳 口號文本
19.3.3 實戰(zhàn):通過大綱窗格輸入宣傳 要求文本
19.4 設置幻燈片文本格式
★ 重點 19.4.1 實戰(zhàn):設置工程招標方案字體格式
★ 重點 19.4.2 實戰(zhàn):設置市場拓展策劃方案段落格式
19.4.3 實戰(zhàn):在年終工作總結
中使用藝術字
19.5 認識與編輯幻燈片母版
19.5.1 認識幻燈片母版
19.5.2 實戰(zhàn):在可行性研究報告
中設置幻燈片母版的背景 格式
★ 重點 19.5.3 實戰(zhàn):設置可行性研究報告中幻燈片母版占位符格式
★ 重點 19.5.4 實戰(zhàn):在可行性研究報告中設置頁眉和頁腳
妙招技法
技巧01 快速替換幻燈片中的字體格式
技巧02 保存演示文稿中的主題
技巧03 為同一演示文稿應用多種主題
技巧04 為一個演示文稿應用多個幻燈片母版
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第20章 在PPT 中添加對象豐富幻燈片內容
20.1 在幻燈片中插入對象
★ 重點 20.1.1 實戰(zhàn):在著裝禮儀培訓中插入圖片
★ 重點 20.1.2 實戰(zhàn):在銷售工作計劃中插入圖標
★ 重點 20.1.3 實戰(zhàn):在工作總結中插入形狀
★ 重點 20.1.4 實戰(zhàn):在公司簡介中插入SmartArt圖形
★ 重點 20.1.5 實戰(zhàn):在銷售工作計劃中插入表格
★ 重點 20.1.6 實戰(zhàn):在工作總結中插入圖表
20.2 制作產品相冊
★ 重點 20.2.1 實戰(zhàn):插入產品圖片制作電子相冊
20.2.2 實戰(zhàn):編輯手機產品相冊
20.3 在幻燈片中插入音頻文件
★ 重點 20.3.1 實戰(zhàn):在公司介紹中插入計算機中保存的音頻文件
20.3.2 實戰(zhàn):在益新家居中插入 錄制的音頻
20.3.3 實戰(zhàn):對公司介紹中的 音頻進行剪裁
★ 重點 20.3.4 實戰(zhàn):設置公司介紹中音頻的屬性
20.4 在幻燈片中插入視頻文件
★ 重點 20.4.1 實戰(zhàn):在汽車宣傳中插入計算機中保存的視頻
20.4.2 在景點宣傳中插入聯機 視頻
20.4.3 實戰(zhàn):對汽車宣傳中的 視頻進行剪裁
★ 重點 20.4.4 實戰(zhàn):對汽車宣傳中視頻的播放屬性進行設置
妙招技法
技巧01 快速更改插入的圖標
技巧02 快速將多個形狀合并為一個形狀
技巧03 在幻燈片中插入屏幕錄制
技巧04 快速美化視頻圖標形狀
技巧05 如何將喜歡的圖片設置為視頻圖標封面
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第21章 在PPT 中添加鏈接和動畫效果實現交互
21.1 添加鏈接實現幻燈片交互
★ 重點 21.1.1 實戰(zhàn):為旅游信息化中的文本添加超鏈接
21.1.2 實戰(zhàn):在銷售工作計劃
中繪制動作按鈕
21.1.3 實戰(zhàn):為銷售工作計劃
中的文本添加動作
21.2 縮放定位幻燈片
★ 重點 21.2.1 實戰(zhàn):在年終工作總結中插入摘要縮放定位
★ 重點 21.2.2 實戰(zhàn):在年終工作總結中插入節(jié)縮放定位
★ 重點 21.2.3 實戰(zhàn):在年終工作總結中插入幻燈片縮放定位
21.3 為幻燈片添加切換動畫
★ 重點 21.3.1 實戰(zhàn):在手機上市宣傳中為幻燈片添加切換動畫
21.3.2 實戰(zhàn):對手機上市宣傳
中的幻燈片切換效果進行 設置
★ 重點 21.3.3 實戰(zhàn):設置幻燈片切換時間和切換方式
21.3.4 實戰(zhàn):在手機上市宣傳
中設置幻燈片切換聲音
21.4 為幻燈片對象添加動畫
★ 重點 21.4.1 了解動畫的分類
21.4.2 實戰(zhàn):為工作總結中的 對象添加單個動畫效果
★ 重點 21.4.3 實戰(zhàn):在工作總結中為同一對象添加多個動畫效果
★ 重點 21.4.4 實戰(zhàn):在工作總結中為對象添加自定義的路徑動畫
21.5 編輯幻燈片對象動畫
21.5.1 實戰(zhàn):在工作總結中設置 幻燈片對象的動畫效果選項
★ 重點 21.5.2 實戰(zhàn):調整工作總結中動畫的播放順序
★ 重點 21.5.3 實戰(zhàn):在工作總結中設置動畫計時
21.6 使用觸發(fā)器觸發(fā)動畫
★ 重點 21.6.1 實戰(zhàn):在工作總結中添加觸發(fā)器
21.6.2 實戰(zhàn):在工作總結中預覽 觸發(fā)器效果
妙招技法
技巧01 快速打開超鏈接內容進行查看
技巧02 設置縮放選項
技巧03 使用動畫刷快速復制動畫
技巧04 通過拖動時間軸調整動畫計時
技巧05 設置動畫播放后的效果
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第22章 PPT 的放映、共享和輸出
22.1 做好放映前的準備
22.1.1 實戰(zhàn):在樓盤項目介紹中 設置幻燈片放映類型
22.1.2 實戰(zhàn):在樓盤項目介紹中 隱藏不需要放映的幻燈片
★ 重點 22.1.3 實戰(zhàn):通過排練計時記錄幻燈片播放時間
★ 重點 22.1.4 實戰(zhàn):在樓盤項目介紹中放映幻燈片
★ 重點 22.1.5 實戰(zhàn):在年終工作總結中指定要放映的幻燈片
22.2 有效控制幻燈片的放映過程
★ 重點 22.2.1 實戰(zhàn):在放映過程中快速跳轉到指定的幻燈片
★ 重點 22.2.2 實戰(zhàn):在銷售工作計劃中為幻燈片重要的內容添加標注
22.2.3 實戰(zhàn):在銷售工作計劃中 使用演示者視圖進行放映
22.3 共享演示文稿
22.3.1 實戰(zhàn):將銷售工作計劃 與他人共享
22.3.2 實戰(zhàn):通過電子郵件共享 銷售工作計劃
★ 重點 22.3.3 實戰(zhàn):聯機放映銷售工作計劃演示文稿
22.4 打包和導出演示文稿
★ 重點 22.4.1 實戰(zhàn):打包樓盤項目介紹演示文稿
★ 重點 22.4.2 實戰(zhàn):將樓盤項目介紹演示文稿導出為視頻文件
22.4.3 實戰(zhàn):將樓盤項目介紹
演示文稿導出為PDF文件
22.4.4 實戰(zhàn):將汽車宣傳中的 幻燈片導出為圖片
妙招技法
技巧01 快速清除幻燈片中的排練計時和旁白
技巧02 通過墨跡書寫功能快速添加標注
技巧03 不打開演示文稿就能放映幻燈片
技巧04 使用快捷鍵,讓放映更加方便
技巧05 如何將字體嵌入演示文稿中
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第23章 實戰(zhàn)應用:制作述職報告
23.1 使用Word制作述職報告文檔
23.1.1 輸入述職文檔內容
23.1.2 設置文檔內容格式
23.1.3 完善和打印文檔
23.2 使用Excel展示分析銷售情況
23.2.1 透視分析汽車配件銷售情況
23.2.2 對比分析同期市場份額占比及走勢
23.2.3 同期銷售數據對比
23.3 使用PPT制作述職報告演示文稿
23.3.1 使用母版統(tǒng)一樣式和主題
23.3.2 為幻燈片添加內容
23.3.3 設置播放動畫
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第24章 實戰(zhàn)應用:制作新員工入職培訓制度
24.1 使用Word制作新員工入職培訓制度文檔
24.1.1 設置文檔的頁面和格式
24.1.2 在文檔中插入新員工入職培訓反饋意見表
24.1.3 制作文檔封面和目錄
24.1.4 自定義文檔的頁眉和頁腳
24.2 使用Excel制作新員工培訓成績表
24.2.1 創(chuàng)建新員工培訓成績表
24.2.2 計算和美化成績統(tǒng)計表
24.2.3 制作成績查詢工作表
24.3 使用PPT制作新員工入職培訓演示文稿
24.3.1 通過幻燈片母版設置背景和占位符格式
24.3.2 為幻燈片添加需要的對象
24.3.3 通過縮放定位創(chuàng)建目錄頁幻燈片
24.3.4 為幻燈片添加相同的切換效果
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第25章 實戰(zhàn)應用:制作宣傳推廣方案
25.1 使用Word制作產品宣傳推廣文檔
25.1.1 設置文檔頁面大小
25.1.2 用漸變色作為文檔底紋
25.1.3 用藝術字制作標題
25.1.4 使用文本框添加介紹文本
25.1.5 更改文字方向并添加項目符號
25.1.6 添加和設置裝飾形狀
25.1.7 插入和設置圖片
25.2 使用Excel制作市場推廣數據分析表
25.2.1 使用AVERAGE函數計算銷量平均值
25.2.2 使用折線迷你圖展示銷售走勢情況
25.2.3 使用餅圖展示和分析規(guī)格、價格與銷售情況
25.2.4 使用圓角矩形得出分析結論
25.2.5 使用柱形圖對比展示購買渠道
25.2.6 添加趨勢線直觀展示購買渠道的未來走勢
25.2.7 使用文本框得出分析和結論
25.3 使用PPT制作產品宣傳推廣演示文稿
25.3.1 自定義幻燈片大小
25.3.2 在母版添加圖片作為背景
25.3.3 使用文本框隨意設計文本
25.3.4 插入虛線裝飾文本
25.3.5 為對象添加動畫效果
25.3.6 為幻燈片添加切換動畫
25.3.7 排練計時
25.3.8 設置放映方式為展臺方式
25.3.9 將演示文稿導出為視頻文件
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附錄A Word、Excel、PPT十大必備快捷鍵
附錄B Word、Excel、PPT 2019實戰(zhàn)案例索引表
附錄C Word、Excel、PPT 2019功能及命令應用索引表