本手冊旨在指導(dǎo)企業(yè)、高等學(xué)校和科研組織等建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)認(rèn)證準(zhǔn)備,具體內(nèi)容包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)認(rèn)證的基本要求、申請條件、具體審核要求和認(rèn)證流程,并分別對照條款內(nèi)容對企業(yè)、高等學(xué)校、科研組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的實(shí)施要點(diǎn)進(jìn)行了解讀。本書可以作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證審核員進(jìn)行認(rèn)證審核工作的指導(dǎo)手冊。
指導(dǎo)企業(yè)、高校及科研組織進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系架構(gòu),幫助其做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)認(rèn)證準(zhǔn)備工作。
前言
知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù),是企業(yè)或其他組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的核心和基石,也是科技創(chuàng)新成果的重要見證,更是維護(hù)企業(yè)或組織持續(xù)發(fā)展的根本保障。
國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局為了推動(dòng)企業(yè)或組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)化、規(guī)范化管理,與中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院共同起草了《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T 29490-2013),由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)共同發(fā)布實(shí)施。2015年7月國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、科學(xué)技術(shù)部、工業(yè)和信息化部、商務(wù)部、國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)、國家國防科技工業(yè)局、中國人民解放軍總裝備部聯(lián)合制定了《關(guān)于全面推行〈企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范〉國家標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)意見》(以下簡稱《指導(dǎo)意見》)。在各級地方政府的大力支持和推動(dòng)下,自2014年開始,在全國開展了依據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)推行的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證工作。通過這幾年的認(rèn)證實(shí)踐,成千上萬的企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理從中大獲其益。在成功推動(dòng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局于2016年12月31日又頒布了《科研組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T 33250-2016)和《高等學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T 33251-2016)兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),以期更好地推動(dòng)高等學(xué)校和科研組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)。
編寫本手冊,主要原因是我們在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證審核過程中,發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)或輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)都想做好貫標(biāo)這件事情,但總是力不從心,特別是在針對具體條款規(guī)定的活動(dòng)如何實(shí)施方面,更是不知從何下手;或者是做了部分工作,但根本不能達(dá)到相關(guān)條款之目的,結(jié)果是事倍功半,從而產(chǎn)生了這些活動(dòng)增加了工作負(fù)擔(dān)的心理,進(jìn)而產(chǎn)生抵觸情緒。例如,審核《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》64信息收集,很多企業(yè)人員拿出相關(guān)課題的信息收集資料及其分析報(bào)告,或者專利申請時(shí)的檢索資料及其分析報(bào)告,或者檢索了幾千篇文獻(xiàn)就覺得可以了,但感覺做了很多工作,勞而無功,沒有成就感。又如,審核《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》614對新入職員工需要作知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查,很多企業(yè)人事管理員自己填一份《知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表》,對新入職員工是否涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況一欄都是無,也不清楚這項(xiàng)工作該如何去做;結(jié)果就有企業(yè)新入職的研發(fā)人員在研發(fā)新產(chǎn)品時(shí)使用到以前工作單位的技術(shù)成果,導(dǎo)致研發(fā)的新產(chǎn)品侵權(quán),預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的措施沒有發(fā)揮作用,表面上看是實(shí)施了該條款,事實(shí)上卻未能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)準(zhǔn)中相關(guān)條款規(guī)定的活動(dòng)如何實(shí)施是介于相關(guān)條款之目的和審核之間的重要環(huán)節(jié)。
因此,本書的編寫主要是基于近年來,在《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》實(shí)施運(yùn)行的基礎(chǔ)上,結(jié)合相關(guān)組織對知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的基本需求和相關(guān)活動(dòng)開展的必要性,在不同行業(yè)、不同領(lǐng)域、不同規(guī)模的企業(yè)或組織需要加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)化和規(guī)范化管理的前提下,對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)條款的實(shí)施直接細(xì)化,明確相關(guān)活動(dòng)需要做的具體工作,以及如何開展并形成記錄,以證實(shí)和促進(jìn)相關(guān)活動(dòng)的有效開展,從而使建立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系真正有效運(yùn)行。希冀對《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》《科研組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》和《高等學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》各個(gè)條款規(guī)定的活動(dòng)明確實(shí)施要點(diǎn),可上承條款之目的,下應(yīng)審核之證據(jù),有利于企業(yè)、科研組織和高等學(xué)校更好地建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,也有利于服務(wù)機(jī)構(gòu)更好地輔導(dǎo)這些組織開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)。
由于時(shí)間倉促,加上個(gè)人水平有限,本書謬誤之處在所難免,懇請讀者批評指正。
章洪流,男,1969年7月出生。研究生,醫(yī)學(xué)博士,副研究員。長期從事中醫(yī)臨床工作,從事過多年專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)加工、文獻(xiàn)檢索與查新,以及數(shù)據(jù)分析工作。參與出版著作兩部:《中成藥與名方藥理及臨床》《中藥知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)》。發(fā)表相關(guān)研究論文20余篇。
目錄
第1章 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證基本要求
1.1 申請條件
1.2 審核要求
1.3 認(rèn)證流程
1.4 內(nèi)部審核
1.5 管理評審
第2章 《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》實(shí)施要點(diǎn)
2.1 術(shù)語和定義
2.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系
2.3 管理職責(zé)
2.4 資源管理
2.5 基礎(chǔ)管理
2.6 實(shí)施和運(yùn)行
2.7 審核和改進(jìn)
第3章 《高等學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》實(shí)施要點(diǎn)
3.1 術(shù)語和定義
3.2 文件管理
3.3 管理職責(zé)
3.4 資源管理
3.5 知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取
3.6 知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用
3.7 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
3.8 檢查和改進(jìn)
第4章 《科研組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》實(shí)施要點(diǎn)
4.1 術(shù)語和定義
4.2 總體要求
4.3 組織管理
4.4 基礎(chǔ)管理
4.5 科研項(xiàng)目管理
4.6 知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用
4.7 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
4.8 資源保障
4.9 檢查和改進(jìn)
附錄
知識(shí)產(chǎn)權(quán)認(rèn)證管理辦法
CNAS-CC01:2015管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求(對認(rèn)證過程的要求,節(jié)選)