本書以典型案例貫穿整個任務，將軟件主要知識點融人其中，并通過說明、小技巧等方式擴展知識面，注意突出案例的趣味性、實用性和完整性。在引導學生完成每個任務的制作后，給出相應的綜合練習，便于學生進一步鞏固學習，為其掌握辦公軟件的主要功能打下堅實的基礎。
適讀人群 ：本書既可作為高職高專院校計算機及其相關專業(yè)的教材，也可以作為編程愛好者的自學教材和相關水平考試的參考教材。
（1）本書針對高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)的需要，突出職業(yè)素質(zhì)教育和技術應用能力，強調(diào)理實一體化的教學方法。各章節(jié)首先介紹相關的基本知識，然后通過程序?qū)嵗龔娬{(diào)基本技能的訓練，再輔以實訓項目。
（2）本書采用了“學習目標操作概述操作步驟知識鏈接”教學法，激發(fā)學生學習興趣，細致講解理論知識，重點訓練動手能力，有針對性地解答常見問題。
（3）本書的教學目標是循序漸進地幫助學生掌握辦公自動化的相關知識，讓他們能使用計算機辦公，并使用Office辦公軟件完成相關工作，能使用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公。
項目1認識辦公自動化
任務1辦公自動化的概念1
任務2從外觀上認識現(xiàn)代辦公自動化常用設備4
任務3計算機的基本使用5
項目2Windows 7操作系統(tǒng)的使用
任務1Windows 7的基本操作16
任務2Windows 7的文件管理25
任務3Windows 7附件的使用32
項目3Word 2013的應用
任務1Word 2013的基本操作37
任務2Word 2013辦公技法與應用43
任務3Word 2013的綜合應用96
項目4Excel 2013的應用
任務1Excel 2013的基本功能125
任務2單元格數(shù)據(jù)的輸入與設置131
任務3公式和函數(shù)的使用136
任務4數(shù)據(jù)庫功能141
任務5創(chuàng)建圖表146
任務6打印設置148
項目5PowerPoint 2013的應用
任務1PowerPoint 2013的工作界面操作152
任務2幻燈片的編輯155
任務3多媒體處理及動作處理操作166
任務4表格及其他174
任務1Windows 7的基本操作
操作一啟動Windows 7
【學習目標】
掌握啟動Windows 7的方法。
【操作概述】
下面將介紹如何啟動Windows 7。
【操作步驟】
Step 01在計算機（安裝的操作系統(tǒng)為Windows 7）開啟后，Windows 7系統(tǒng)會自動啟動。
Step 02Windows 7在啟動過程中會出現(xiàn)圖21所示的窗口，如果設置了用戶密碼，在該窗口中單擊用戶名圖標，就會出現(xiàn)一個密碼輸入框，輸入正確的密碼后，單擊按鈕，就可以登錄Windows 7的操作界面了。
圖21Windows 7用戶登錄界面
操作二退出Windows 7
【學習目標】
學習并掌握退出Windows 7的方法。
【操作概述】
用戶可以通過多種方法退出Windows 7，下面將簡單介紹如何退出Windows 7。
【操作步驟】
單擊桌面上的按鈕，在彈出的菜單中單擊按鈕，如圖22所示。
除了上述方法外，還可以按Alt+F4組合鍵關閉程序（見圖23），或者單擊標題欄右端的【關閉】按鈕。
圖22開始菜單關機操作
圖23快捷鍵關機操作
操作三Windows 7快捷鍵
【學習目標】
學習并掌握常用快捷鍵。
【操作概述】
在Windows 7操作系統(tǒng)中通過不同的按鍵組合，達到快速執(zhí)行某個命令或者啟動某個軟件的方式稱為快捷鍵。
【操作步驟】
Step 01常用操作。常用快捷鍵如表21所示。
表21常用快捷鍵
Ctrl+C復制選擇的項目Ctrl+X剪切選擇的項目Ctrl+V粘貼選擇的項目Ctrl+Z撤銷操作Ctrl+Y重新執(zhí)行某項操作Delete刪除所選項目并將其移動到“回收站”Shift+Delete不先將所選項目移動到“回收站”而直接將其刪除F2重命名選定項目Ctrl+向右鍵將光標移動到下一個字詞的起始處Ctrl+向左鍵將光標移動到上一個字詞的起始處Ctrl+向下鍵將光標移動到下一個段落的起始處Ctrl+向上鍵將光標移動到上一個段落的起始處Ctrl+A選擇文檔或窗口中的所有項目Alt+Enter顯示所選項目的屬性Alt+F4關閉活動項目或者退出活動程序Ctrl+F4關閉活動文檔(在允許同時打開多個文檔的程序中)Alt+Tab在打開的項目之間切換Ctrl+鼠標滾輪更改桌面上的圖標大小Esc取消當前任務Ctrl+Shift+Esc打開任務管理器
Step 02Windows徽標操作。Windows徽標鍵就是顯示為Windows旗幟，或標有文字Win或Windows的按鍵，以下簡稱Win鍵。Windows徽標操作如表22所示。
表22Windows徽標操作
Win打開或關閉開始菜單Win+D顯示桌面Win+M最小化所有窗口Win+Shift+M還原最小化窗口到桌面上Win+E打開“我的電腦”續(xù)表
Win+F搜索文件或文件夾Win+L鎖定用戶的計算機或切換用戶Win+R打開運行對話框Win+↑最大化窗口Win+↓最小化窗口Win+←最大化窗口到左側的屏幕上Win+→最大化窗口到右側的屏幕上Win+Home最小化所有窗口，除了當前激活窗口操作四鼠標的操作
【學習目標】
學習并掌握鼠標的操作。
【操作概述】
在Windows 7操作系統(tǒng)中通過不同的按鍵組合，達到快速執(zhí)行某個命令或者啟動某個軟件的方式稱為快捷鍵。
【操作步驟】
Step 01鼠標的基本操作。定位：手握鼠標進行拖動，此時屏幕上的箭頭（即鼠標指針）會同時移動，將該箭頭移至某一對象上并停留。
單擊：將鼠標定位到某一對象后，快速按一下鼠標左鍵，然后立即釋放。
右擊：將鼠標定位到某一對象后，快速按一下鼠標右鍵，然后立即釋放。
雙擊：將鼠標定位到某一對象后，快速按兩下鼠標左鍵。
拖動：按住鼠標左鍵不放并移動鼠標，到目標位置后釋放。
滾動：用手指撥動鼠標滾輪。
Step 02鼠標和鍵盤的基本操作。
Ctrl+單擊：選擇多個不連續(xù)的文件。
Shift+單擊：選擇多個連續(xù)的文件。
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