會計是一項專業(yè)性極強、要求也非常高的管理工作。它的發(fā)展歷史非常久遠，早在原始社會時，人們就能夠使用“刻記記數(shù)”及“結繩記事”的方法，簡單記錄耕獵收獲的數(shù)量，這是人類最原始的一種會計活動。
而在競爭激烈的當今社會，會計領域在一個企業(yè)中所具有的核心地位越來越突顯。作為一名企業(yè)經(jīng)營管理者，你要懂一點會計，因為企業(yè)經(jīng)營活動的最終結果都會反映到“賬面”上，不懂會計就很難做好管理。而對正在學習會計專業(yè)的新人來說，學好會計更是立足于社會、搶占制高點的良機，因為會計是當今社會一門通用的“商業(yè)語言”，也是職場人所必須具備的三大語言素質（另兩種是外語和計算機）之一。
但會計作為一門“另類”的學科，因其在規(guī)則、體系以及專用表述等方面比較特殊、死板而令初學者難以入門，甚至望而卻步。因此，使會計專業(yè)的學生，還有想學習、了解會計的人能夠更加輕松且充滿樂趣地學習并掌握這門大有用處的會計學，真正從“零基礎”開始學起，并學會會計中那些晦澀、難懂的知識及實例操作，正是本書寫作的初衷。
本書介紹了會計的基本理論知識，還借鑒了由財政部發(fā)布的《企業(yè)會計基礎工作規(guī)范》的有關規(guī)定，并通過一些具體、翔實的業(yè)務舉例，幫助初學者或剛剛從事會計行業(yè)的人員，形象且深刻地理解會計業(yè)務所具有的本質特點。
在企業(yè)內部、企業(yè)之間、企業(yè)與政府等機構之間發(fā)生的各種經(jīng)濟事務，都可以使用會計這門商業(yè)語言進行交流。而企業(yè)擁有多少資產(chǎn)、債務、所有者權益，有多少收入，產(chǎn)生了多少費用，利潤水平如何等問題，都需要使用會計語言來說明。因此，財務人員的會計工作就類似于“翻譯”，即把企業(yè)日常的經(jīng)濟事項以會計的語言進行表述。
而這種翻譯的最終結果就反映到賬務上，也就是說，會計工作是離不開賬的，任何一名會計新手都要從對“賬”的認識開啟他日后所要從事的會計工作。而賬簿上面的數(shù)據(jù)是否準確、及時，對企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略以及未來的發(fā)展規(guī)劃至關重要。當前，我國社會和各企事業(yè)單位，對“賬務”的觀念呈現(xiàn)了新的認識，對“賬務”的知識和實務需求也達到了一個前所未有的高度。為了滿足這種不斷增長的社會需求，本書針對會計工作從建賬直至報稅的全套賬務流程以及所涉及的基本要素、環(huán)節(jié)、種類等進行了全面、細致地講述和深入地剖析。這是眾多想從事會計工作或是想對會計工作有所學習、了解的人非常渴望獲得的知識。希望讀者能夠通過閱讀本書，進一步提高對會計專業(yè)知識的理解，并提升自身實務操作的水平。
此外，本書是嚴格按照新會計準則的要求來編定的，并采用了最新的會計業(yè)務處理方式及方法，可充分反映會計理論及會計實務改革發(fā)展的成果。全書層次分明、通俗易懂、重點突出，且適用范圍廣、可讀性強，在保證時效、準確、全面的基礎上，力求指引初學者或財務從業(yè)人員快速入門。而對于企業(yè)管理者來說，這也是提高其學習會計基礎知識的效率和管理水平的一本必備書。
但由于筆者的水平有限，書中難免會有一些瑕疵或紕漏，希望讀者朋友們能夠給予批評和指正。
建賬基本程序
建賬是一個企業(yè)正常財務管理的開端，但這項工作往往不是一朝一夕就能完成的事情。因此，在準備開始建賬之前，需要一個比較長的時間來收集資料，以及熟悉企業(yè)的基本情況、發(fā)展狀況等。這需要財務人員的耐心和細心，切不可一蹴而就。
建賬時需要做哪些準備
通常企業(yè)在建賬以前，需要財務人員進行一系列的準備工作，具體包括以下內容。
要分析企業(yè)的賬務需求。財務人員根據(jù)收集到企業(yè)的始憑證等資料，來分析具體的賬務狀況，然后再根據(jù)企業(yè)業(yè)務的多少來建立詳細的成本明細賬目。例如，如果是軟件類的企業(yè)，就可以把生產(chǎn)、庫存等科目進行簡化合并，但對于企業(yè)的無形資產(chǎn)則需要設專門賬目進行記錄；但如果是生產(chǎn)型的企業(yè)，就要對原材料、生產(chǎn)成本等科目格外重視。
對企業(yè)的相關資產(chǎn)進行盤點。財務人員還需要對企業(yè)目前擁有的各項資產(chǎn)進行仔細的盤點。企業(yè)的資產(chǎn)一般包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、辦公用品、原材料、存貨等，另外，對企業(yè)的債權債務以及股東的投入資金等也進行確認。因為我們只有統(tǒng)計好這些項目，才能明確期初余額。
建立適合的會計科目表。在完成上述的準備工作之后，就可以建立企業(yè)的會計科目表了。而對于一些比較特殊的企業(yè)來說，那些比較標準的會計科目表不一定全都能夠使用上，比如軟件類等非生產(chǎn)性的公司，就不需要我們細分制造費用、生產(chǎn)成本等科目，只需統(tǒng)一使用管理費即可。
建賬時應取得的資料
我們在建賬時，還應收集企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的相關憑證。財務人員要把企業(yè)在未建賬時的相關原始憑證等資料全部收集起來備用，其中包括可說明業(yè)務的所有有效原始憑證。
具體來說，這些資料主要包括企業(yè)章程、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、國地稅稅務登記證、驗資報告等。尤其是企業(yè)的驗資報告，其主要用處是：能夠佐證企業(yè)的注冊資本金額，以便于確定賬務中實收資本金額；此外，還可以反映出各個股東的出資方式，例如是貨幣或是實物等。
而對于那些不能確定股東出資方式的企業(yè)是無法建賬的，因此，我們在建賬時必須要讓企業(yè)主找到企業(yè)成立時的驗資報告。如果發(fā)生了注冊資本變動，還要取得歷次的驗資報告。另外，如果出資方式是以實物出資，還應該找到當時對出資實物的評估報告。
建賬時如何選用賬簿
總體來說，在建賬時不同的企業(yè)所需要購置的賬簿一定是不相同的，通常要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小、經(jīng)濟業(yè)務的繁簡程度、會計人員的多少，采用的核算形式以及電子化程度來確定。但不管是哪一種企業(yè)，都會存在著貨幣資金核算的問題，而現(xiàn)金與銀行存款日記賬也必須要設置。另外，財務人員還需設置相關的總賬與明細賬。
而對于一個剛剛成立的企業(yè)來說，就需要去會計商店購買這幾種賬簿以及相關的賬頁，這里還要特別說明的是，因為明細賬有很多種賬頁格式，所以在選擇時需要選擇好你需要的格式的賬頁，比如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等，然后再根據(jù)明細賬數(shù)量的多少，來選擇所需要的封面與裝訂明細賬時所用的脹釘或者線。
另外，財務人員在建賬初始，還應該購置記賬憑證（如果該企業(yè)現(xiàn)金收付的業(yè)務非常多，選擇時就需要購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等；但如果企業(yè)的收付業(yè)務量很少時，只需購買記賬憑證也可以）、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具等。如果是為了方便報表，還要購買空白資產(chǎn)負債表、利潤表（損益表）、現(xiàn)金流量表等相關會計報表。
建賬的基本流程
建賬的基本流程通常按照下列步驟來進行。 ?
1、應按照企業(yè)所需的各種賬簿的格式要求，來準備各種賬頁，并把活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
2、在選用賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期、記賬人員以及會計主管人員的姓名，并且還要加蓋名章與單位的公章。如果出現(xiàn)記賬人員或者會計主管人員在本年度調動工作時，就必須要注明交接日期、接辦人員及監(jiān)交人員的姓名，并且還要由交接雙方簽名或蓋章，以明確具體的經(jīng)濟責任。
3、按照事先做好的會計科目表的順序和名稱，在總賬賬頁上建立一個總賬賬戶；然后再根據(jù)總賬賬戶明細核算的具體要求，在各個所屬明細賬戶上繼續(xù)建立二、三級明細賬戶。另外，原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，還要把上一年的賬戶余額結轉過來。
4、啟用訂本式賬簿，須從第一頁開始直到最后一頁為止，按照順序來編定號碼，不能出現(xiàn)跳頁、缺號的現(xiàn)象；在使用活頁式賬簿時，也要按照賬戶的順序來編本戶頁次號碼。等到各賬戶編列號碼之后，就要填“賬戶目錄”了，然后再把賬戶名稱頁次登入到目錄內，并粘貼索引紙（賬戶標簽），寫明賬戶名稱，以方便檢索。
對賬的相關操作
對賬即核對賬目，指的是為了保證賬簿記錄的正確可靠，在會計核算中對賬簿中的有關數(shù)據(jù)進行檢查與核對的工作。財務人員要定期把會計賬簿所記錄的相關數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金等往來信息進行互相核對，以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符，通常每年至少要進行一次對賬工作。
對賬工作的主要內容
對賬工作的主要內容是賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
1、賬證核對，是根據(jù)將各種賬簿的記錄信息同記賬憑證及所附的原始憑證進行核對，通常需核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內容、金額是否保持一致，記賬方向是否正確。
2、賬賬核對，是指對各種賬簿之間記錄的相關數(shù)字進行核對，以核對不同會計賬簿之間的記錄是否相符。例如：總賬中相關賬戶的余額核對；總賬和明細賬之間核對�？傎~同日記賬之間核對；會計部門的財產(chǎn)物資明細賬同財產(chǎn)物資保管及使用部門的有關明細賬之間核對等。
3、賬實核對，是指企業(yè)各種財產(chǎn)物資的賬面余額同實存數(shù)額之間互相核對，以核對會計賬簿記錄同財產(chǎn)等實有數(shù)額之間是否相符。例如：現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)核對；銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單核對；各種材物明細賬賬面余額與材物實存數(shù)額核對；各種應收、應付款明細賬賬面余額與有關債務、債權單位或者個人核對等。
賬證相符
財務人員需在月終時對賬簿記錄與會計憑證進行核對，以發(fā)現(xiàn)是否有哪些錯誤之處，如有須及時更正，這是保證賬賬相符和賬實相符的基礎，具體方法為：
1、要看總賬同記賬憑證匯總表是否相符。
2、應看記賬憑證匯總表同記賬憑證是否相符。
3、需看明細賬同記賬憑證及所涉及的支票號碼和其他結算票據(jù)的種類等是否相符。
賬賬相符
賬賬相符指的是核對各種賬簿之間是否相符，既包括對企業(yè)內各種賬簿之間的相關指標進行核對，也包括本企業(yè)與其他單位的往來賬項應該核對相符，具體方法為：
1、核對總賬資產(chǎn)類科目的各種賬戶與負債、所有者權益類科目各賬戶的余額合計數(shù)是否相符。
即：
總賬資產(chǎn)類賬戶余額=Σ總賬負債、所有者權益賬戶余額
總賬各賬戶借方發(fā)生額（或者貸方發(fā)生額）=Σ總賬各賬戶貸方發(fā)生額（或者借方發(fā)生額）
2、核對總賬各賬與所轄明細賬戶的各項目之和是否相符。
(1)、總分類賬戶與其所屬的各個明細分類賬戶之間本期發(fā)生額的合計數(shù)應該相等。
(2)、總分類賬戶與其所屬的各個明細分類賬戶之間的期初、期末余額應該相等。
3、核對會計部門的總賬、明細賬與有關職能部門的賬、卡之間是否相符。
(1)、會計部門的相關財產(chǎn)物資的明細分類賬的余額，與財產(chǎn)物資保管部門以及使用部門經(jīng)管的明細記錄的余額應該定期核對是否相符。
(2)、各種有關債權、債務明細賬的余額，應該與相關的債務人、債權人經(jīng)�；蛘叨ㄆ诤藢κ欠裣喾�
(3)、現(xiàn)金、銀行存款日記賬的余額，應該與總分類賬有關賬戶的余額定期核對是否相符。
(4)、對于已經(jīng)繳納國庫的利潤、稅金以及其他預算繳款，應該與征收機關按照規(guī)定的時間核對是否相符。
賬實核對
賬實核對是指對各種財產(chǎn)物資的賬面余額同實際數(shù)額之間進行核對，具體方法為：
1、現(xiàn)金日記賬的賬面余額同現(xiàn)金實際庫存數(shù)額應該每日進行核對，并且還應填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單來作為相應的記錄。當發(fā)生長、短款時，也應當立即列作“待處理財產(chǎn)損溢”，等到查明具體原因并經(jīng)過批準以后再進行處理，企業(yè)會計主管需經(jīng)常檢查此項工作。
2、在對庫存現(xiàn)金進行清查核對時，出納人員必須要參與，不允許以借條、收據(jù)來充抵現(xiàn)金，核對時需查明庫存現(xiàn)金是否超過限額，及是否存在著坐支等問題。
3、銀行存款日記賬的賬面余額應同開戶銀行對賬單進行核對。當每收到一張銀行對賬單時，經(jīng)管人員必須要在3 日之內核對完畢，每月編制一次銀行存款余款調節(jié)表，會計主管人員也應至少每月檢查一次，并且寫出書面的檢查意見。
4、有價證券賬戶應與單位實存有價證券（例如國庫券、重點企業(yè)債券、股票或收款票據(jù)等）核對相符，至少每半年核對一次。
5、對于商品、產(chǎn)品、原材料等明細賬的賬面余額，應該定期同庫存數(shù)進行核對；而對其他財產(chǎn)物資賬戶也必須定期核對，另外，在年終時還要進行一次全面的清查。
6、各種債權、債務類明細賬的賬面余額，應與債權、債務人賬面記錄進行核對、清理。而核對、清理之后的結果，還應以書面形式及時向會計主管匯報，并最終匯報給單位領導人。對于存在出來的問題也要及時采取措施，積極予以解決。
7、對于出租、租入、出借、借入財產(chǎn)等賬簿，除了在合同期滿時要進行清結外，每半年還應至少核對一次，以確保賬實相符。
通過完成上述的對賬工作，就能夠做到賬證相符、賬賬相符及賬實相符，讓會計核算的資料真實、正確、可靠。
……
書單推薦
